word加批注，先选中要讨论的文字，点「审阅→新建批注」输入意见，写完点正文就能继续编辑。批注是旁注，不会改动原文，要实际改字可以用修订功能。这里按windows版word经典批注界面演示，标注「周五提交初稿」询问日期。新版microsoft 365可能要点「发布」提交批注，发文档前记得核对意见是否提交、有没有不该外发的内容。

第1步：选中需要讨论的具体文字

打开「项目安排」文档，选中「周五提交初稿」，再切到 Review（审阅）。先选文字能让批注指向明确对象，不会只挂在某个光标位置，收到文档的人不用猜你说的是哪一句。

别为了评论一个日期就选中整篇内容，哪怕只想把「周五」改成其他日期，也不要把新日期直接输进批注就以为正文已经更改，意见和实际文字要分开处理。

第2步：新建批注，写清要确认的事

点击 New Comment（新建批注），在右侧批注框输入「请确认初稿提交日期。」。意见紧贴选中文字，把需要对方确认的内容说清楚，比单独写一句「这里不对」更容易处理。

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构建并排查Microsoft Word邮件合并及DOCX模板工作流，使用合并域、内容控件、文档属性、重复区块、数据等

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经典界面写完后点正文就能离开输入框；如果本机是带发布按钮的新式批注，按提示提交就行。没提交的草稿不能当成别人已经看到的意见，也不要在批注里放账号、密码或客户隐私。

第3步：检查定位和内容，再保存文档

点正文后重新选中这条批注，核对它仍指向「周五提交初稿」，右侧显示的是「请确认初稿提交日期。」。后续要继续沟通可以用当前版本提供的回复入口；要撤回无效意见，选中对应批注删掉就行。

保存文件后重新打开，确认批注保留。给外部人员交付前逐条检查所有意见；隐藏标记不等于删除批注，确实不该保留的内容要删除并重新保存，不要只把侧边栏关掉。