word排版先分清楚字体、段落的作用范围：选中正文再改字体字号，段落的对齐、行距、段前段后间距单独设置。这里用windows版word 2016演示，英文示例正文设为times new roman、12磅、1.5倍行距，标题保留原格式。中文文档按实际要求选中文字体，别把这组参数当通用标准，也别靠连续空格、回车凑版面。
第1步：只选正文，先确认修改范围
打开Word文档，拖动选中需要统一格式的正文，别把“Project Plan”标题也选进去。顶部的Home就是中文界面的“开始”，字体和段落工具都在这个选项卡下。
只有全文要统一格式的时候才考虑全选，标题、表格、落款有单独要求的要分开处理。只把光标点进文字里改字体，通常只会影响后续输入，没法直接改动已有内容的格式。
第2步：设置字体和字号，不动标题
保持正文选中状态，展开字体下拉列表选Times New Roman，再把旁边的字号框改成12。本次是英文练习正文，中文稿要按要求设置宋体、黑体或者其他指定中文字体，别光看英文显示正常就默认中文也适配。
改完扫一眼标点、数字和换行情况，别为了“看起来正式”把整篇文字都加粗，也别把名字相近的字体当成同一款。需要对外交付的文件，提前核对对方设备能不能正常使用这款字体。
构建并排查Microsoft Word邮件合并及DOCX模板工作流，使用合并域、内容控件、文档属性、重复区块、数据等
第3步：在段落窗口统一行距和段间距
正文仍处于选中状态时，点开Home中Paragraph组右下角的小箭头，调出“段落”对话框。这里把Alignment设为Left，Before设为0 pt，After设为8 pt，Line spacing设为1.5 lines，核对后点OK。
这些参数分别对应左对齐、段前、段后和行距，段后间距已经给段落留出足够留白，就别再插入一串空段落凑距离。如果文档有指定模板或公文标准，优先按官方要求设置，不要照搬本例参数。
第4步：取消选择，检查实际排版后保存
点击正文空白处取消选中，检查两段文字已经统一为Times New Roman、12磅，行距和段后间距也一致，“Project Plan”标题仍保持单独格式，不会跟着正文设置被一起改动。
再翻后续页面，确认没有多余空行、孤立标题或是被挤到下一页的落款。需要打印就打开打印预览检查纸张与页边距，确认无误后保存。页面出现异常先排查对应的格式设置，别靠空格硬推内容位置。
