wps云盘用的时候，先在电脑端登账号，进「我的云文档」上传办公文件，确认云端能正常打开，之后其他设备登同一个账号就能访问。只存在本地的文件不会自动同步到云盘，要传给别人得单独设置分享权限。下面用「项目安排.docx」演示上传、核对和分享操作，换设备前记得确认文件已经保存并上传完成，重要资料最好额外单独备份。
第1步：进入我的云文档，确认存放目录
打开Windows版WPS电脑端，登自己的账号，点左侧栏的「文档」，再进「我的云文档」。这里显示的是云端的文件列表，不是你电脑本地的文件夹，先确认当前登的是自己的账号、目录选对了，免得把文件传到别人账号里。
这次我们要把「项目安排.docx」传到「项目资料」目录里。上传前本地原件别删，确认网络正常、云盘空间足够，公司内部资料先按单位规定判断能不能上传，别默认所有办公文件都适合传到个人云盘。
第2步：展开上传菜单，选择添加文件
右侧文件区顶部有个向上的上传箭头，点它之后选「添加文件」，再从本地文件夹里选中「项目安排.docx」。要是想上传整个资料目录，直接点页面里的「添加文件夹」就行，别把刚新建的空文件夹当成上传完成了。
选好文件等上传进度走完。要是网断了弹出失败提示，先排查原因再重试，别反复点上传搞出好几个同名副本，等云端列表里出现新文件，再往下走核对步骤。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
第3步：核对上传的文件，再用同一账号访问
上传完回到当前目录找到「项目安排.docx」，先核对文件名，双击打开检查内容对不对。别光看到列表里有同名文件，就默认里面存的是最新版本。
换其他设备的时候登同一个账号，进云文档找到这份文件直接打开就行。要是内容对不上，先回原来的设备检查文件有没有保存、有没有联网、是不是真的上传完了，别两边同时改同一份文件之后，光靠文件名判断哪个是最新版。
第4步：需要发给别人时，先设置分享权限
要把文件发给同事的话，右键点目标文件，找当前版本的分享入口。弹出「分享文件」窗口之后先核对文档名，再按实际需求选权限：只给对方看就选「仅查看」，确实需要多人一起改才选「可编辑」。
核对好权限后点「创建分享」，再按页面提示复制生成的链接发送。图中仍停在创建前的权限窗口，还没有生成链接。涉及不能公开的资料，先确认分享范围；自己用同一账号跨设备访问，与把链接分享给别人是两回事，不需要把账号密码发给对方。
