用excel群发工资条，最稳的方法是先把员工姓名、邮箱、各类工资项整理成数据源，再用word的「邮件合并」功能关联这张表，最后通过outlook按邮箱字段自动发出去。这个方法适合一人一封、内容各不相同的工资条场景；要是你只是想给所有人发同一份附件，直接用邮件客户端的批量发送功能反而更省事。
第一步：整理工资数据源
先在Excel里建一张明细表，每行只放一名员工的信息，每列只对应一个字段，比如姓名、邮箱、基本工资、绩效、扣款、实发工资这些。表头不要合并单元格，表格中间也别插空行；邮箱列要填完整的有效地址，后面做合并发送的时候会直接把这列当成收件人字段。所有工资金额建议提前在Excel里算好，Word只负责读取最终结果，避免合并之后出现格式错乱的问题。
第二步：启动邮件合并
打开Word，新建空白的工资条模板，顶部切到「邮件」选项卡，点「开始邮件合并」，做工资条一般选「电子邮件」或者「信函」就行。接下来点「选择收件人」，选「使用现有列表」，导入你第一步存好的Excel文件；如果这个工作簿里有多个工作表，记得选中存了工资明细的那一张。
第三步：插入工资条字段
先把模板里的固定文字都打好，比如「姓名」「基本工资」「扣款」「实发工资」这些。光标移到需要自动替换内容的位置，点「插入合并域」，挨个插入和Excel表头对应的字段就行。注意字段名要和Excel里的表头完全一致，比如「实发工资」会以合并域的形式存在模板里，发邮件的时候系统会自动替换成对应员工的实际金额。
第四步：预览并发送邮件
点「预览结果」，多翻几条记录核对，重点看姓名、金额、邮箱有没有对得上。确认没问题之后点「完成并合并」，选「发送电子邮件」，收件人字段选之前存邮箱的那一列，邮件主题填「工资条」或者公司要求的指定标题，邮件格式一般选HTML就可以。点确定之后，Word会自动调用Outlook，按每行数据生成一封独立邮件。正式全量发送之前，最好先用2到3条测试数据发到自己邮箱确认效果。
要是合并之后工资金额的小数位显示不对，可以在Word里按Alt+F9调出域代码，把金额字段改成类似 { MERGEFIELD 实发工资 \# "0.00" } 的格式，改完再按Alt+F9切回预览模式就行。Outlook账号一般都有每日发送数量上限，要是员工人数多，一定要分批发送。薪资属于敏感信息，发之前至少要反复核对邮箱列、测试收件箱和发件账号，避免把工资条错发给外人。
