第1步：打开文件并进入文档加密界面

启动 wps 软件，打开需要加密的文档。点击左上角菜单栏中的“审阅”选项，找到并点击“文档加密”功能。如果界面中未显示“文档加密”选项，可以尝试在“文件”菜单中查找类似功能。

第2步：启用文档加密并确认身份

在弹出的文档加密窗口中，勾选“开启保护”复选框，并确保“确认为本人账号”选项也被勾选。完成设置后，点击“确定”按钮以激活加密功能。如果界面中没有“确认为本人账号”选项，可以直接点击“开启保护”继续下一步。

WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

第3步：添加指定访问人员

点击“添加指定人”按钮，选择邀请方式（如邮件地址输入框或分享链接按钮），输入指定人员的联系方式并完成邀请。这样可以确保只有授权人员能够访问该文档。