连完投影想让观众只看幻灯片，自己电脑上能看备注不用背稿，操作很简单：先在ppt里写好备注，再开「演讲者视图」就行。万一放映的时候备注跑到投影屏上，在演讲者视图顶部的「显示设置」里调一下交换显示器就好。

下面以 Windows 版 PowerPoint 的常规界面演示，Mac 版的功能入口名称差不多，最终效果要求是统一的：投影屏显示全屏幻灯片，自己的电脑屏幕显示计时、下一页预览和备注区域。

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第一步：写入备注内容

打开要演示的 PPT，选中需要加提示的页面，在编辑窗口底部找到备注区域，把要提醒自己的演讲要点、数据口径、转场注意事项都写进去。这些备注只有演讲者自己能看到，正常投影放映时不会叠到观众看到的幻灯片页面上。

第二步：启用演讲者视图

切到顶部「幻灯片放映」选项卡，在「监视器」板块里勾选「使用演讲者视图」。旁边的监视器选项默认保持「自动」就可以；如果会议室的投影是固定接设备的，也可以在这里手动指定外接显示器。

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第三步：开始放映幻灯片

连好投影仪或者大屏之后，还是在「幻灯片放映」选项卡里点击「从头开始」。如果只是想测试当前页面的效果，可以点「从当前幻灯片开始」，但正式汇报前建议先走一遍「从头开始」，确认双屏的显示分配是正确的。

第四步：调整显示器对应关系

放映启动后，自己的电脑屏幕应该会弹出演讲者视图，右侧能看到下一张幻灯片和备注区。要是反过来投影屏显示了备注界面，把鼠标移到演讲者视图顶部，打开「显示设置」，选择交换演讲者视图和幻灯片放映就好。调整完观众屏只会显示全屏幻灯片，备注全留在自己的电脑屏幕上。

全部设置完可以翻一页试讲测试：自己的电脑端能看到计时、下一页预览和备注文字，投影端只显示当前播放的幻灯片，就说明备注显示方式已经设置对了。