用excel里的countif函数统计个数超简单：先点一下要放结果的单元格，输入=countif(统计范围,统计条件)，按个回车结果就出来了。这次演示用的是microsoft 365版的excel，举个例子，要是想统计「金额大于 100」的订单数，公式直接写=countif(d5:d16,">100")就可以。
第一步：准备统计区域
先把要统计的数据整理成连续的一整块区域。咱们示例表里D列是「金额」，D5到D16全是对应的数值；右边的结果表提前留好「统计条件」和「个数」两列就行。得提醒下，COUNTIF只能统计单个范围里符合条件的单元格，要是范围选错了，最后算出来的数跟你手动数的肯定对不上。
第二步：选中结果单元格
点一下右边「金额>100」那一行对应的结果单元格，再开始输公式。这么做的好处是按完回车，结果直接就出在要展示的地方，不用后面再剪切移动单元格，省事儿。
第三步：输入统计范围
先在单元格里输入=COUNTIF(，接下来要么直接用鼠标拖选D5:D16这块区域，要么手动敲D5:D16也行。这部分就是COUNTIF要挨个检查的单元格范围，尽量保证范围内的数据类型统一，数字列里别混着「约100元」这种带文字的内容，不然统计容易出错。
第四步：填写统计条件
输完范围后面加个英文逗号，接着写统计条件">100"，整段完整的公式就是=COUNTIF(D5:D16,">100")。要注意哈，所有比较条件都得放在英文双引号里，要是条件是匹配某个文本，直接写"张伟"就行，也可以直接引用存了条件的单元格。
第五步：确认统计结果
按完回车，结果单元格就会显示6，意思就是D5:D16这个范围里，一共有6个金额大于100的单元格。核对的时候可以先点公式栏，确认统计范围和条件都没写错，再去金额列里抽查几条大于100、小于等于100的记录验证下就行。
第六步：扩展到汇总表
要是你需要按好几个地区分别统计，左边还是放原始数据，右边把「华东、华南、华北」这类要统计的条件列好就行。在第一个结果单元格里输入=COUNTIF($C$5:$C$16,F5)，直接往下填充公式就搞定了。这里把统计范围写成$C$5:$C$16是绝对引用，复制公式的时候统计范围不会乱跑，后面的条件单元格F5会跟着行号自动变成F6、F7，刚好对应每一行的统计条件。
COUNTIF函数语法和参数
COUNTIF的语法是COUNTIF(range, criteria)，说白了就是「在指定的范围里，数出符合条件的单元格有多少个」。
| 参数 | 是否必填 | 示例 | 作用 |
|---|---|---|---|
range |
必填 | D5:D16 |
要挨个检查的单元格范围，只能是一个连续的、可识别的引用区域 |
criteria |
必填 |
">100"、"张伟"、F5
|
统计条件，可以是数字、文本、比较表达式或者单元格引用 |
COUNTIF只适合单条件统计，比如「某个姓名出现了几次」「大于某个数的记录有几条」「空白或者非空白的单元格有多少」。要是需要同时满足好几个条件才统计，换成COUNTIFS就可以。
常见错误和处理办法
| 现象 | 常见原因 | 处理办法 |
|---|---|---|
| 结果为 0 | 条件写法不匹配，比如文本前后有空格，或者数字被存成了文本格式 | 先把空格清掉，确认统计列的数据类型没问题，再重新输入条件 |
| 公式提示有问题 | 逗号、引号用成了中文符号，或者条件>100没放进双引号里 |
换成英文逗号和英文双引号，比较条件要写成">100"
|
| 向下填充后结果不对 | 统计范围没锁定，复制之后D5:D16跟着跑位了 | 在汇总表的公式里把范围写成绝对引用，比如$C$5:$C$16
|
| 想统计两个条件 | COUNTIF只支持单个条件 | 改用COUNTIFS就行，比如同时按地区和金额来统计 |
扩展示例
| 需求 | 公式 | 说明 |
|---|---|---|
| 统计金额大于 100 的订单数 | =COUNTIF(D5:D16,">100") |
比较条件要放在英文双引号里 |
| 统计姓名为张伟的记录数 | =COUNTIF(B5:B16,"张伟") |
文本条件直接写在英文双引号里就行 |
| 统计非空单元格 | =COUNTIF(A2:A100,"") |
|
| 统计以“华”开头的地区 | =COUNTIF(C5:C16,"华*") |
星号*可以代表任意字符 |
| 引用单元格里的条件 | =COUNTIF($C$5:$C$16,F5) |
适合用来做分类汇总表，条件改了结果会自动更新 |
不管你用的是WPS还是旧版Excel，用之前先确认下软件支持COUNTIF函数就行。写完COUNTIF公式后重点检查三点：统计范围有没有选对，条件里的比较符号和引号是不是英文半角的，向下填充公式的时候，范围有没有用$符号锁死。
