excel 表格越变越大？可以先从空白区域格式、图片、数据透视表缓存、隐藏对象和保存格式这几个方向入手瘦身。本次演示用的是 microsoft 365 版本的 excel。动手前记得先复制一份原文件，既能对比瘦身后的大小，也不怕误删原表内容。
第一步：清理多余格式
打开文件后，先按 Ctrl+End 看看光标会不会跳到实际数据范围外很远的地方。要是最后一个单元格跑到几百行、几千列之外，基本就是空白区域被加了格式、边框或者填充色。你可以选中真实数据下方和右侧没用的行列，右键删掉；或者在「开始」选项卡里点「清除格式」，之后保存再重新打开文件，让 Excel 重新识别有效数据区域。
第二步：压缩表内图片
要是工作簿里插了产品图、证件图或者宣传图，先随便点中一张图片，切到「图片格式」选项卡，点「压缩图片」。弹出来的窗口里，把「仅应用于此图片」的勾去掉，再选适合屏幕查看的分辨率就行。如果只是在电脑上看或者打印普通报表，150 ppi 完全够用；要是需要高清印刷，再保留更高的画质。
第三步：降低默认图片质量
点开「文件」菜单，进「选项」，切到「高级」页，找到「图像大小和质量」板块。要是「不要压缩文件中的图像」这一项打了勾，文件会一直存着大图的原始体积，把勾去掉，再把默认分辨率调到 150 ppi 或者 220 ppi 就行。这个设置对图片多的工作簿特别管用，调完存一次，文件体积很容易就降下来了。
第四步：清理透视表缓存
如果文件里有数据透视表，右键点透视表，打开「数据透视表选项」，切到「数据」标签页。把「保存源数据和文件」的勾取消，只留「打开文件时刷新数据」就行，这样保存工作簿的时候，就不会把源数据缓存一起塞在文件里了。改完之后重新打开文件需要刷新一下透视表，只要表格能正常计算，就说明没影响结果。
诊断并修复涉及公式、命名范围、Power Query 刷新、数据透视表、VBA/宏保存等问题的 Microsoft Excel XLSX 工作簿
第五步：检查隐藏对象
还是在「文件」菜单里进「信息」页，点「检查问题」，再运行「检查文档」。要是检查结果里有隐藏对象、不可见内容、批注或者个人信息，可以根据文件的用途选择删除。很多从旧报表复制过来的形状、文本框和隐藏对象，平时看不见，却会悄悄把文件撑大，删之前记得确认它们不是公式引用或者必要的业务批注哈。
第六步：另存为 XLSB
前面几步都处理完之后，按 F12 调出「另存为」窗口，把保存类型改成「Excel 二进制工作簿（*.xlsb）」。XLSB 格式对公式多、数据量大的工作簿更省空间，打开速度通常也更快。存好之后可以和原来的 XLSX 文件比比大小；要是文件还要发给别人编辑，最好先确认对方也能接受 XLSB 格式哦。
要是瘦完身文件体积还是异常大，重点回头查第一步和第五步：真实数据范围外的冗余格式、隐藏形状、旧批注和复制残留的对象，往往比公式本身占的空间多得多。处理完记得拿原文件对照一下，确认数据透视表刷新、图片清晰度和公式结果都没变化就好。
