用wps画组织结构图其实超容易：先在文档里找准要插图的位置，点顶部菜单栏的「插入→智能图形/组织结构图」，选个合适的模板，再把节点文字、层级关系改成自己公司的部门架构就搞定。咱们这次演示用的是wps文字哈，要是你在顶部功能区找不到智能图形入口，先确认下wps是不是更新到带这个功能的版本了。
第一步：打开插入选项卡
打开你要排版的WPS文档，把光标移到打算放组织结构图的位置。顶部功能区切换到「插入」标签页，往下找图形相关的入口就好。提醒下哈：要是光标停在页眉、文本框或者表格里，插完的图形位置大概率和你想的不一样。
第二步：展开智能图形入口
在「插入」工具栏里找到「智能图形」或者「组织结构图」的入口点开。这里可得看清分类名称哈，做组织架构、部门汇报线这类内容，优先选层级结构类的，别选错成流程图或者循环图，不然后面调上下级关系可麻烦了。
第三步：选择组织结构图模板
等模板窗口弹出来，选一个上下级关系显示得清楚的组织结构图样式，再点「确定」或者「插入」就行。做公司部门图的话，先选基础模板更稳妥，比如最上层放「总经理」，下一层再排行政部、财务部、销售部这类部门。
第四步：替换节点文字
组织结构图插到正文里之后，直接点中节点里的占位文字，挨个改成真实的岗位或者部门名称就行。要是部门名称太长，先缩成短名称，再调字号和节点宽度，不然文字挤成好几行，连线和框体都会显得乱糟糟的。
第五步：打开更多图示
要是当前模板列表里没找到合适的样式，就回到「智能图形」菜单点「更多图示」。从这个入口能找到更全的部门分组、岗位汇报关系或者全公司架构模板，插之前先数清楚自己需要的层级数，别选比实际部门层级多太多的模板，改起来费时间。
第六步：套用在线组织模板
进入在线图示页面后，在组织结构图的相关分类里，挑一个和自己实际层级最贴近的模板。插完之后先核对下上级、同级、下级的关系对不对，再微调颜色、边框和节点大小，等层级关系确认没问题了再保存文档。
组织结构图做好之后，最后再检查两处：一是节点的上下级有没有放错，二是整个图形有没有超出页面边距。要是要放进正式报告或者制度文档里，记得把页面缩放调到100%再查一遍，确认所有文字和连线都能清晰看清再保存就好。
