用wps表格做数据透视图，按这6步走就行：选中明细数据、插入数据透视图、勾选对应字段、加筛选器、调整图表样式、后续刷新数据。这个功能特别适合把普通销售明细表快速转成交互式图表，做完可以按经理、地区、季度随便筛选看销售额，适配软件就是日常使用的wps表格。
第一步：选中明细数据
先确认数据源是连续表格，第一行必须是字段名，比如地区、经理、第1到第4季度这些。选的时候要把表头和所有明细行一起框上，别只选后面的数值区；数据透视图要靠表头生成右侧的字段列表，漏选表头的话，后面做分类、设筛选项根本分不清对应内容。
第二步：插入数据透视图
点开顶部菜单栏的“插入”，找到“数据透视图”入口。弹出的创建窗口里，数据区域默认保留刚才选中的范围，图表可以放在新工作表，也能直接插在当前工作表的空白区域；点完确认按钮，WPS就会生成空白数据透视图和侧边的字段设置窗格。
第三步：勾选图表字段
在右侧字段窗格里，勾选你要分析的字段。做销售业绩图时，可以把“经理”拖到轴区域，把“第1季度”“第2季度”“第3季度”“第4季度”拖到值区域；要是只看总销售额，也可以只留单个季度的字段，或者先把四个季度数据汇总完再做图。
第四步：添加切片器筛选
想让数据透视图支持点选筛选，就在选中透视图后，在顶部弹出的数据透视图工具栏里插入切片器。常规操作是勾选“经理”和“地区”，设置完图表旁边会多出两个筛选按钮框；点任意地区或者任意一位经理，图表立刻就会只显示对应范围的数据。
第五步：修改标题和样式
单击图表标题，把默认的无意义标题改成能直接说明内容的名称，比如“2018年销售业绩分析”。接着在图表工具里挑个简洁的样式，没必要的话可以把界面上多余的字段按钮隐藏掉；给别人发报表的时候，清晰的标题、图例和筛选器，比花里胡哨的配色实用多了。
第六步：刷新透视图数据
原始明细表更新之后，切回数据透视图页面，点数据透视图工具里的“刷新”就行。如果只是改了原有单元格的数值，刷新后图表会自动同步变化；要是新增了明细行，得先确认源数据范围已经把新行包含进去，再执行刷新才会生效。
做完之后重点核对三处：字段列表里的行和值有没有放对位置，点切片器的时候图表会不会跟着联动，刷新后新修改、新增的数据有没有同步到图表里。这三处都没问题，这个数据透视图就可以直接拿来做日常数据汇总和展示了。
