用wps做税款缴纳记录表，完全可以直接在wps文字里操作：先插一个9列10行的表格，再把标题行、上月下月的表头区域合并调整就行。全程用wps文字就能搞定，做好的表直接就能打印签字，也能当月度纳税台账用，后续要算金额汇总的话，把相同字段复制到wps表格里计算，数据不容易出错更稳妥。
第一步：打开表格入口
先新建一个空白文档，点顶部菜单栏的「插入」选项卡，再点「表格」。弹出的下拉菜单里别直接在小格子上拖选行列，选「插入表格」选项更方便——这个表的列数是固定的，后面还要合并调整表头，直接在对话框里输行列数，可控性强很多。
第二步：设置列数行数
弹出的插入表格弹窗里，把列数填9、行数填10，点确定就好。9列刚好对应「税款名称、缴纳税款处、标准、上月日期、上月金额、下月日期、下月金额、合计、备注」这9个字段，10行的空间可以放下表头和7行左右的税种记录，后续行数不够随时加就行。
第三步：选中标题区域
表格插好之后，先横向选中整个第一行。标题要单独占一整行，这行后面不放任何数据；要是不小心多选了第二行，合并之后会把下面的表头字段覆盖掉，点撤销重新选第一行就没问题。
第四步：合并标题单元格
保持第一行的选中状态，找到顶部的「表格工具」选项卡点「合并单元格」。合并完第一行就会变成一整个长单元格，光标移进去直接输入“税款缴纳记录表”，标题不会被拆成好几个碎格子。
第五步：填写基础表头
从第二行开始填基础表头字段：前三列依次填「税款名称、缴纳税款处、标准」，最后两列填「合计、备注」，中间留4列位置放上月、下月的相关内容。遇到字段字数太长显示不全的情况，先把文字设为居中对齐，再手动拖动列宽调整宽度，别着急把字号缩得太小。
第六步：整理月份分组
把中间的两列合并，输入大标题「上月」，紧接着后面两列也合并，输入大标题「下月」；合并完的这两个大标题下面那行，分别对应填「日期」「金额」。之后不管是填7月8月的数据，还是上期本期的缴税记录，日期和金额都不会挤在同一个格子里，打印出来核对也方便。
第七步：检查标题和版面
最后把标题设成居中加粗，整个表格的内容统一设为居中对齐，空白的数据行也要保留边框。核对的时候重点看三个地方：标题是不是独占了一整行，「上月」「下月」是不是各自占满了两列，「合计」「备注」有没有被误合并错位。需要填示例内容的话，可以在第一行数据里依次填「增值税、电子税务局、按申报表、7月15日、1200、8月15日、1350、2550、已缴」，金额列的单位统一用元或者万元就行，前后口径要一致。
这张表优先保证记录清晰，每次缴完税就把对应日期、金额和备注补上，到年底的时候把所有同字段的数据复制到WPS表格里做求和、筛选，整个缴税的账面来源明明白白，不容易出问题。
