想给wps思维导图开在线协作其实很简单:先把导图存到wps云文档,点右上角的「分享与协作」,把权限改成「任何人可编辑」,最后复制链接发给对方就行。有几个操作前提要注意:得先登录wps账号、保持联网状态,要是用的是企业或者学校账号,本身限制外链分享的话,就得按你们组织的权限规则来。
提前先捋清楚需求再操作:要是只打算给别人看,权限选「任何人可查看」就够了;需要对方改节点、补内容、一起捋方案的话,再选「任何人可编辑」或者「仅指定人可查看/编辑」。发共享链接之前,最好先把导图里不方便外发的客户名、报价、内部备注这类敏感内容删掉。
第一步:打开云端导图
先打开你要协作的那份思维导图,瞅一眼顶部有没有「已保存至 WPS 云文档」的提示。只有文件存到云端了,右上角的「分享与协作」入口才能生成正常的协作链接,要是现在还是本地临时文件,得先手动存到WPS云文档再接着弄。

第二步:点击分享与协作
直接点右上角的「分享与协作」就行。弹出来的分享面板里一般有「复制链接」「发至手机」「以文件发送」几个选项,做在线协作得走「复制链接」这个入口,后面才能调整查看或者编辑的权限。

第三步:设置编辑权限
在「公开分享」分类里选「任何人可编辑」,适合临时小团队一起凑内容改导图;要是只想让固定同事修改,就改选「仅指定人可查看/编辑」,之后再添加对方账号就行。提醒下:别把开了「任何人可编辑」的链接发到公开大群,拿到链接的陌生人都能随便改内容。

第四步:复制链接发给对方
点「创建并分享」之后,面板会自动生成协作链接,上面也会标清楚当前是「任何人可编辑」,还是你设置的指定人可见权限。点「复制链接」直接发给对方就行,也可以在面板底部搜对方的用户名、手机号直接添加协作者,对方点开链接之后,导图内容会随编辑实时更新。

链接发出去之后,可以先让对方改个不重要的节点试试,你这边能实时看到节点变化的话,就说明协作权限配置对了。临时协作结束后,回到同一个分享面板,把权限从「任何人可编辑」改回「任何人可查看」,或者直接关掉分享就行,免得后面有人误改导图。










