以下操作基于microsoft 365版本的word，自动设置页码的步骤特别简单：打开文档后切到顶部的「插入」选项卡，点击「页码」按钮，选「页面顶端」或者「页面底端」里的对应样式，word就会按总页数自动生成连续页码。
咱们这里说的“自动”，可不是让你一页页手动敲数字，而是把专门的页码字段嵌到页眉或页脚里。后面不管是加页、删页，还是调整正文内容，所有页码都会跟着自动重算更新。写长文档可千万别傻呵呵一页页手动输，既费时间还容易出错。
第一步：打开页码菜单
你把光标放在正文随便哪个位置都行，切到顶部的「插入」选项卡，点里面的「页码」按钮。菜单展开后能看到好几个入口：页面顶端、页面底端、页边距和当前位置。像普通合同、报告、教程这类文档，页码大多放在页面底端，读着更舒服。
第二步：选择页码位置
要是想把页码放在每页底部，就选「页面底端」，再挑个居中或者靠右的样式就好。点完样式Word会自动进入页眉页脚编辑状态，这时候页脚里的不是普通手动输的数字，是专门的页码字段，后面文档页数变了它会自动刷新。
第三步：设置页码格式
页码插好之后，还可以点「页码」菜单里的「设置页码格式」。在「编号格式」里能选阿拉伯数字、罗马数字或者字母格式，普通办公文档直接用 1, 2, 3, ... 就够用。要是整篇文档从第一页开始编号，「起始页码」保持默认的1就行。
第四步：检查自动编号结果
关掉页眉页脚编辑模式，翻到文档前几页和后几页核对下页码。要是能看到类似 1 / 34 这样的连续页码，就说明自动编号已经生效了。后面不管是插新页面还是删内容调篇幅，Word都会自动重新计算所有页码，不用你再一页页手动改数字。
要是页码位置放错了，可别直接选中页脚里的数字就删。你重新进到「插入」选项卡点「页码」，用菜单里的「删除页码」清掉旧位置的页码，再按上面的步骤重新选样式添加就好。如果封面、目录不需要参与正文编号，得先用分节符把正文单独分出来，再给正文部分设置「起始页码」，别把普通自动页码和分节页码混在一块处理。
