想把ppt打印出来铺满整张a4纸,先把幻灯片尺寸调得接近a4大小,之后在弹出的缩放提示里选「最大化」或者「确保适合」就行;要是想一页a4打多页ppt,直接进讲义母版,把「每页幻灯片数量」改成2张、3张、6张或者9张就好。不过能不能做到完全无白边,最终还是要看你的打印机支不支持无边距打印。
先分清是铺满一张,还是一页放多张
单页PPT打满一整张A4的话,重点调整幻灯片大小和打印时的缩放方式;想省纸张,一张A4塞多页PPT的话,直接去讲义母版里改「每页幻灯片数量」就行。这两个操作入口别搞混,不然很容易打出来只有纸张中间一小块内容,四周空出一大片白边。
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另外先提前说个限制:普通打印机基本都有物理层面的不可打印边距,哪怕你在PPT里选了铺满,最后打出来可能还是留一圈细白边。要想完全贴边无白边,得看打印机驱动里有没有「无边距打印」或者「满版打印」的选项。
铺满 A4 时看最大化和确保适合
不管是WPS演示还是PowerPoint,改幻灯片大小时软件都会弹出缩放提示。想让内容尽可能铺满整张纸,就选最大化;要是怕内容被裁切掉,就选确保适合。打印普通资料、课件讲义一般优先选「确保适合」,海报或者封面类的页面再试「最大化」效果。

选完先点打印预览看一眼,别直接点打印。只要预览里的文字、图片没有超出纸的边界,就说明缩放设置没问题;如果边角内容被裁了,回去改页面大小的时候换成「确保适合」就好。
一页打多个要进讲义母版
想一张A4打多页PPT,点顶部菜单栏的视图,再进讲义母版。这个界面不是普通的PPT编辑页,是专门用来调整打印讲义排版的,在这里可以改讲义方向、幻灯片大小和每页放多少张PPT。

进讲义母版之后先调纸张方向,横向更适合排4张、6张的版式,纵向适合排2张或者3张。别光在打印窗口里改份数,真正决定一页放几张PPT的,是讲义母版里的版式设置。
把每页幻灯片数量改成需要的张数
在讲义母版的功能区里点每页幻灯片数量,下拉菜单里能看到1张、2张、3张、4张、6张、9张这些选项。打印复习资料一般选6张就行,要留手写批注空间就选3张,原本文字就很小的PPT别选9张,打出来字会糊得看不清。

选完数量之后看页面里的虚线框,要是几个框均匀分布在整张纸上,就说明一页多页的设置已经生效了;要是框太靠边,就先把纸张方向切一下或者调整幻灯片大小,再去打印预览里检查。
不想页码日期占位置就关掉
讲义母版默认是开着页眉、页脚、日期、页码的。要是你只想多挤几页PPT、不想这些元素占地方,把不需要的选项前面的勾去掉,页面下方就不会空出一块专门放页脚的位置,省出来的空间能让打印画面更干净。

全部设置完关掉讲义母版,进打印预览最后确认一遍:一页一张的情况下画面尽量贴近A4纸边缘;一页多张的情况下,每张小PPT位置均匀,页码和日期也没挡住内容。预览没问题再打印,能少浪费一张纸。











