想把ppt里的备注打出来很简单，核心操作就是在打印设置里，把默认的「整页幻灯片」版式换成「备注页」。要是打出来的备注字太大或者太小，也不用一页页手动改，去「视图」里找「备注母版」，选中备注文本占位符就能统一改所有页面的字号，最后切回打印预览看效果就完事了。
先进入打印设置页面
打开你要打印的那份PPT，点左上角的「文件」，进到后台界面之后选「打印」。先别急着点打印按钮，先看「设置」区域里当前的打印版式——默认一般是「整页幻灯片」，这种版式只会打出幻灯片主体，写在下面的备注根本不会被打出来。
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把打印版式改成备注页
点开「整页幻灯片」旁边的下拉菜单，在列表里找到「备注页」选上。选完你看预览区，页面就会变成上半部分是幻灯片、下半部分留着放备注文字的样式，说明备注已经能正常跟着打出来了。要是你只是想存成演讲提示自己看，不用打实体纸，选「Microsoft Print to PDF」这类虚拟打印机，直接导出成PDF也能用。
备注字号要到备注母版里统一调
要是预览里的备注字看着太小，先退出打印界面回到PPT编辑页，点击顶部的「视图」选项卡，在「母版视图」分组里点击「备注母版」。这里改的是所有备注页的打印模板，不会动普通幻灯片里的正文内容，适合一次性设置所有备注打印出来的字号、字体和位置。
选中备注文本占位符
进到备注母版界面之后，页面上方是幻灯片缩略图，下面的大文本框就是备注文本占位符。鼠标点击这个文本框的边框，让它显示出选中状态。你要是只点进文本框里选中某一行字改也能生效，但直接选择整个占位符，能保证所有层级的备注文字都同步设置，不容易出问题。
在开始选项卡改字体和字号
保持备注占位符的选中状态，切到「开始」选项卡，在字体设置区域调整你想要的字体和字号。比如改成28号、32号甚至36号，打出来字会大很多看着清楚；要是你某页备注写得特别多，字号就别调太猛，不然一页塞不下，底部的文字很容易被挤到页面外打不出来。
回到打印预览确认备注效果
调完点界面上的「关闭母版视图」，再重新打开「文件」里的「打印」，版式还是选之前设的「备注页」。这时候预览里备注字大小符合预期，就可以直接打印或者存成PDF；要是发现备注文字被截断了，就退回去备注母版把字号调小一点，或者直接把备注文本框往下拉大一点，留出更多空间。
最后提个容易踩的小坑：普通编辑界面底部的备注窗格，只是用来写演讲提示的，上面改字号不会影响打印效果。真正决定备注打出来大小的，就是备注页版式和备注母版这两个地方，只要这两处设置对，就能完整打出所有备注，还能统一调全文档的字号。
