在谷歌日历中创建会议后必须主动点击“发送”才能通知参会者;仅“保存”不会发送邀请。新增嘉宾需勾选对应发送选项,手机端编辑后点击对勾即默认发送。

在谷歌日历中创建完会议后,必须主动发送邀请,否则参会者不会收到任何通知——系统不会自动推送,所有嘉宾都处于“待邀请”状态。
新建活动时直接发送邀请
第一步:在 calendar.google.com 页面点击左上角“+ 创建”按钮 → 选择“活动” → 填写标题、时间、地点等基本信息。
第二步:在“添加嘉宾”输入框中,逐行输入每位参会者的完整 Gmail 或企业邮箱地址(每输完一个按回车确认)。
第三步:填写完毕后,页面右下角会出现【发送】按钮(非“保存”)。点击它,系统才会向所有已填邮箱发出带 RSVP 链接的正式邀请邮件。仅点“保存”只会存为私人事件,不触发任何通知。
向已有活动追加并发送邀请
方法一:直接编辑并补发
打开该活动 → 点击右上角“更多”(三个圆点)→ 选择“编辑活动” → 在“嘉宾”栏新增邮箱 → 滚动到底部,勾选【向所有嘉宾发送更新】 → 点击“保存”。系统将自动补发含新增人员的更新邀请。
方法二:单独邀请未参会者
打开活动 → 在嘉宾列表下方找到“添加嘉宾”链接 → 输入新邮箱 → 不勾选“向所有嘉宾发送更新”,仅勾选【仅向新嘉宾发送邀请】 → 点击“保存”。此操作不会扰动已确认参会者。
手机端快速发送邀请
在 Google 日历 App 中长按目标活动 → 点击“编辑” → 拉到“嘉宾”区域 → 点击“添加嘉宾” → 输入邮箱 → 完成后点击右上角对勾图标 → 弹出提示时选择“发送邀请”。注意:iOS 和安卓版本均无“仅保存”选项,点击对勾即默认发送,无法撤销。











