谷歌日历共享需按场景选择方式：网页端支持精细权限设置，手机app仅提供两级权限，公开订阅链接适用于外部人员只读，workspace可创建团队专用日历并差异化授权。
你想把谷歌日历里的会议安排、项目节点或团队排班实时同步给同事，让对方在自己日历界面直接看到你的时间空档和关键事件，而不是靠微信截图或反复邮件确认——这需要正确启用共享机制，而非简单发个链接。
网页端精细设权共享（正式协作首选）
第一步：打开 calendar.google.com，用你的 Google 账户登录。
第二步：在左侧“我的日历”列表中，找到要共享的日历名称，点击其右侧的【三个垂直圆点图标】。
第三步：从下拉菜单中选择“共享此日历”。注意：这里不会自动跳转新页面，而是展开一个侧边设置面板。
第四步：在“添加人员”框中输入同事的完整 Gmail 或企业邮箱地址——【必须是已激活 Google 服务的有效账户】，否则邀请无效且无提示。
第五步：为该邮箱选择权限级别：
• “查看所有事件详情” → 对方能看到标题、时间、地点、描述；
• “仅查看空闲/忙碌状态” → 只显示色块，不暴露任何内容；
• “能修改事件” → 可增删改自己的事件，但不能动他人创建的；
• “完全控制” → 可重命名日历、删整个日历、调整所有人权限。
第六步：点击“发送”。对方将收到含接受链接的邮件，24小时内未操作则邀请自动失效。
手机App快速共享（临时加人用）
打开 Google 日历 App（iOS/Android 均适用），确保已更新至最新版。
点击左上角三横线图标 → 滑动到底部“我的日历” → 长按目标日历名称（或点右侧三点图标）→选“共享此日历”。
在搜索框输入同事邮箱，从建议列表中选中；【App 端不支持“仅空闲/忙碌”这类细粒度权限】，只有“可查看”和“可编辑”两个选项。
确认权限后，点右上角对勾图标完成发送。对方将在 App 内收到推送通知，点即接受。
生成公开订阅链接（供外部人员只读查看）
进入目标日历的“设置和共享”页（路径同网页端第一步至第三步）。
向下滚动到“共享与特定人员”下方，找到“让其他人订阅此日历”区域。
勾选“对公众可用”，再点击“以 iCal 格式显示的非公开网址”旁的【重置】按钮——【每次重置都会生成全新密钥，旧链接立即失效】。
复制新生成的 .ics 链接，发给外部人员（如客户、外包方）。他们可在 Outlook、苹果日历、Thunderbird 等任意支持 iCal 的客户端中“添加通过 URL 的日历”来订阅。
Workspace 环境下创建团队专用共享日历
第一步：使用超级管理员账号登录 admin.google.com → 左侧菜单依次点击“应用”→“Google Workspace”→“日历” → 确认“允许用户与其他 Google 用户共享日历”已开启。
第二步：用具有创建权限的 Workspace 账户登录 calendar.google.com → 左侧边栏底部点击“+ 创建新日历” → 填写名称（如“设计组评审日历”）、说明、时区 → 点击“创建日历”。
第三步：在“我的日历”列表中找到刚创建的日历 → 点击其右侧三个垂直圆点图标 → 选择“设置和共享”。
第四步：在“共享与特定人员”区域，输入第一位成员邮箱 → 初始权限设为“能修改事件” → 点击“发送”。
第五步：继续在该页面“添加人员”框中逐个输入其他成员邮箱 → 在“已共享对象”列表中，为项目经理邮箱设“完全控制”，为实习生邮箱设“仅查看空闲/忙碌状态”。
