可通过wps演示备注功能为幻灯片添加仅演讲者可见的讲解提示,具体包括:一、“幻灯片放映”菜单中点击“演讲者备注”;二、底部状态栏点“备注”按钮或按alt+shift+p调出备注窗格;三、放映中右键选“演讲者备注”动态编辑;四、“查看”选项卡中启用“备注页”视图;五、双屏下设“演讲者放映”实现副屏提词。

如果您在使用WPS演示制作幻灯片时需要为每页添加讲解提示,但又不希望这些内容在放映时被观众看到,则可通过内置的备注功能实现。以下是多种添加、编辑与查看备注的具体操作路径:
一、通过“幻灯片放映”菜单添加备注
该方法适用于在放映前或放映中快速插入文字提示,备注内容仅在演讲者视图或备注窗格中可见,不会投射到观众屏幕。
1、打开WPS演示文档,确保处于普通编辑模式。
2、点击顶部菜单栏中的“幻灯片放映”选项卡。
3、在下拉功能区中点击“演讲者备注”按钮。
4、在弹出的对话框中输入所需提示内容,例如讲解要点、数据来源或过渡话术。
5、点击“确定”完成保存。
二、启用并使用备注窗格进行编辑
备注窗格提供所见即所得的编辑环境,支持实时调整格式与多行排版,适合在制作阶段系统性撰写逐页提示。
1、在WPS演示界面底部状态栏找到并点击“备注”按钮。
2、若未显示,可按快捷键Alt+Shift+P直接调出窗格。
3、在窗格内单击提示文字“单击此处添加备注”,开始输入内容。
4、支持使用工具栏调整字体大小、加粗、颜色等格式,以区分重点句段。
5、如备注内容过长,窗格右侧将自动出现垂直滚动条,可上下拖动浏览。
三、在放映过程中动态添加或修改备注
当已进入全屏放映状态,仍可即时补充遗漏信息,所有更改将同步保存至对应幻灯片,无需退出放映模式。
1、在幻灯片放映界面,鼠标右键单击任意位置,调出快捷菜单。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
2、选择“演讲者备注”选项。
3、在弹出框中直接编辑或新增文本,支持中文标点与换行符。
4、确认后点击“确定”,当前幻灯片备注即刻更新。
四、通过“查看”选项卡调用备注页视图
备注页视图以打印友好格式呈现幻灯片缩略图与下方完整备注区域,便于整体审阅逻辑结构与提示密度。
1、切换至顶部菜单栏的“查看”选项卡。
2、点击“备注页”按钮,界面将转为上下分栏布局。
3、上方为幻灯片预览,下方为独立文本编辑区,可自由调整行距与段落间距。
4、在此视图中输入的内容会自动同步至普通视图下的备注窗格。
五、启用演讲者视图实现提词器效果
连接双显示器时,演讲者视图可将幻灯片投至主屏,同时在副屏显示含备注、计时器与下一张幻灯片预览的完整控制界面。
1、确保电脑已连接并识别第二块显示器。
2、点击“幻灯片放映”→“放映设置”。
3、在设置窗口中,放映类型选择“演讲者放映”。
4、多显示器选项中指定幻灯片放映至主显示器,备注内容则默认显示于副显示器。
5、启动放映后,副屏右侧面板将完整显示备注文本,且支持鼠标点击直接编辑。










