石墨文档中图片和附件的插入方法分电脑端与手机端:图片支持拖拽、菜单上传或粘贴,可编辑大小旋转;附件以卡片形式嵌入,支持多格式上传与在线预览;二者协同使用可提升协作效率。

在石墨文档中插入图片和附件是增强内容表现力与协作效率的关键操作。图片适用于流程图、截图说明或数据可视化,附件则用于承载原始文件、报告底稿或参考资料。以下是具体可行的操作方法:
一、电脑端插入图片
通过本地上传或快捷粘贴方式将图片嵌入文档正文,支持即时预览与基础编辑。
1、打开目标石墨文档,确保处于编辑状态。
2、将本地图片文件直接拖拽至文档任意空白处,松开鼠标后自动上传并嵌入。
3、或点击顶部工具栏的“插入” → “图片”,在弹出窗口中选择本地图片文件(支持 JPG、PNG、GIF、WebP 等格式)。
4、也可复制图片(如截图后按 Ctrl+C),在文档中光标定位处按 Ctrl+V 粘贴插入。
5、插入后,点击图片可调出浮动工具栏:拖拽边框调整大小,点击右上角旋转图标进行90°顺时针旋转,右键选择“裁剪”或“链接”以扩展用途。
二、手机端插入图片
适配移动端触控交互逻辑,无需复杂菜单路径即可快速添加视觉素材。
1、在手机石墨文档 App 中打开需编辑的文档。
2、点击屏幕下方的“+”号按钮,唤出插入菜单。
3、选择“图片”选项,系统跳转至相册或文件管理器。
4、选取单张或多张图片,确认后自动压缩上传并插入光标位置。
5、插入后可双指缩放调整尺寸,长按图片可触发“替换”“删除”或“查看原图”操作。
三、电脑端添加附件
附件以独立卡片形式嵌入,不破坏正文流,适合分发可下载资料或大体积补充材料。
1、进入文档编辑界面,将光标置于希望显示附件的位置。
2、点击顶部菜单栏的“插入” → “附件”,打开本地文件选择器。
3、选取文件(支持 PDF、DOCX、XLSX、PPTX、ZIP、MP4、TXT 等格式),单次可多选,最大单个附件限制为200 MB(免费版)或 500 MB(专业版)。
4、上传完成后,文档中生成附件卡片,显示文件名、大小、上传者头像及时间戳。
5、协作者点击卡片即可下载,PDF 和 Office 类文件支持在线预览(无需下载)。
四、手机端添加附件
利用移动设备本地存储权限,实现从相册、微信文件、云盘等来源一键挂载。
1、在石墨文档 App 中打开目标文档,点击右下角“+”号按钮。
2、在弹出菜单中选择“附件”,系统请求访问文件权限(首次需授权)。
3、进入文件浏览界面,可切换至“最近”“文档”“下载”或第三方云盘(如百度网盘、iCloud)。
4、选取文件后点击右上角“✓”,开始上传;进度条结束后卡片即显示于文档末尾或光标处。
5、长按附件卡片可执行重命名、删除或分享操作,但不支持手机端在线预览非 PDF/Office 格式文件。
五、图片与附件的协同使用技巧
结合标注、评论与上下文说明,可显著提升信息传达准确度与协作响应速度。
1、在插入截图前,使用系统自带截图工具(如 Windows Snip & Sketch 或 macOS 截图)勾选区域并添加箭头/文字标注。
2、将原始数据表(如 Excel)作为附件上传,同时在正文中插入其关键图表截图,并用文字说明“详见附件《销售明细_2026Q1.xlsx》”。
3、对图片或附件卡片使用@提及协作者 + 评论,例如:“@张工,请确认该架构图是否需补充接口说明?”。
4、附件卡片支持重命名:电脑端悬停卡片点击铅笔图标,手机端长按卡片选择“重命名”,建议采用“类型_日期_版本”命名规范(如“需求PRD_20260412_v2”)。











