需通过考勤报表功能获取员工出勤等记录:电脑端管理后台支持深度筛选与导出,手机App端便于快速查阅趋势与异常,多维表格可自定义可视化看板,还可生成考勤确认单。

如果您在飞书系统中需要获取员工出勤、加班、迟到早退等详细记录,则需通过考勤报表功能调取结构化统计数据。以下是查看考勤报表的具体操作路径与要点说明:
一、在电脑端管理后台查看考勤报表
该方式适用于管理员进行深度数据筛选、字段配置及导出操作,支持按日、周、月维度查看汇总统计与明细报表。
1、使用管理员账号登录飞书管理后台,进入【假勤】应用模块。
2、点击左侧菜单栏中的【考勤统计】,进入报表总览页面。
3、在顶部选择所需报表类型:“月度汇总报表”为默认预置报表,支持生成考勤确认单;“每日统计报表”仅用于实时核对,不可生成确认单。
4、点击目标报表名称(如“月度汇总报表”),进入报表详情页。
5、使用右上角【筛选】按钮,设定时间范围、部门、考勤组、成员状态(在职/离职)等条件。
6、勾选所需统计字段后,点击【刷新】即可加载对应数据表格。
二、在手机App端查看考勤统计
移动端适合快速查阅整体出勤趋势与异常提醒,权限取决于角色身份,无需额外授权即可访问直属下属数据。
1、打开飞书手机App,从工作台或顶部搜索栏输入“假勤”并进入应用。
2、点击底部【统计】标签,进入统计首页。
3、在左上角切换统计视角:“考勤组统计”适用于考勤组管理员,“部门统计”适用于部门负责人。
4、选择时间粒度:点击日期区域,可切换为【日】、【周】或【月】视图。
5、在日报表中,点击【出勤明细】可展开当日已打卡与未打卡成员名单,并支持一键提醒未打卡人员。
开箱即用的采购订单自动审核 Skill:读取本地订单或飞书邮箱附件,调用 Laiye ADP 识别跨国采购订单,初始化/写入飞书多维表格订单工作台,上传订单源文件,并给审核负责人发送结构化私信,让业务人员只盯未匹配到内部商品、价格异常、新客户、币种异常等异常。
6、若需导出,点击右上角【导出报表】,假勤机器人将向您发送含下载链接的私信。
三、通过多维表格自定义考勤看板
利用飞书多维表格可将原始考勤数据转化为可视化看板,便于追踪稼动率、缺勤率等管理指标,且支持公式自动计算。
1、新建多维表格,从【模板中心】选择“工时考勤表”或手动创建字段,包括:姓名、部门、班次、打卡时间、状态(正常/迟到/早退/缺勤)、加班时长等。
2、在“下班打卡时间”列使用公式:=IF(AND(E2>=VALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退")),实现自动判定。
3、在“加班时长”列插入公式:=IF((E2-H2),其中E2为下班时间、H2为标准下班时间。
4、添加视图筛选器,例如“仅显示迟到次数≥2的成员”,或按部门分组统计平均出勤率。
5、将该表格设置为共享看板,赋予相关管理者“可查看”权限,实现实时协同监督。
四、使用考勤确认单反向校验报表准确性
考勤确认单是报表数据的二次核验机制,确保员工本人认可当月考勤结果,具备存档效力,适用于薪酬结算前的最终确认环节。
1、进入假勤管理后台 > 【考勤统计】> 【报表】,打开一张“汇总统计”类报表(如月度汇总报表)。
2、完成必要筛选后,点击【生成考勤确认单】按钮。
3、填写基本信息:确认单名称、考勤月份、员工确认方式(自主确认/代确认)。
4、进入【设置代确认人】页面,系统自动识别已离职或异常状态成员,必须为其指定代确认人,否则无法推送确认流程。
5、在【预览并发送】页检查数据无误后,点击发送,成员将在飞书消息中收到待确认通知。










