用幕布写大纲，可以先列出并列的主要主题，再把解释、任务和例子缩进到对应主题下面。enter用来新建同级主题，tab降低当前主题一级，shift+tab提升一级。层级搭好后，再通过折叠和思维导图检查内容是否归在正确位置。

新建文档并列出一级主题

从左上角“+”选择“新建文档”，填写文档标题。标题概括整份内容，下面的主题再按实际任务拆分，例如“项目目标”“执行安排”“验收标准”，这些是可以直接使用的示例分类。

在第一条主题中输入内容，按Enter继续添加同级主题。开始时只写各部分要回答的问题，避免把所有说明挤成一个很长的主题；相互并列的内容保持相同缩进。

用缩进表达父子关系

需要给“执行安排”补充内容时，先在它后面新建主题，再按Tab缩进为它的子主题。继续输入具体任务，同一父主题下并列的任务可按Enter依次创建。

若一条内容放错了层级，用Shift+Tab提升，或拖拽到正确的父主题下面。修改后核对子主题是否跟随父主题移动，尤其不要只看文字大小判断层级，标题样式与大纲缩进不是同一件事。

折叠检查，再补充必要细节

点击父主题前的小三角收起子主题，通读剩下的主干：分类是否重复，顺序是否顺畅，是否缺少关键部分。需要补充解释时可用描述区，避免把每一句注释都拆成独立分支。

完成一轮整理后，切到思维导图查看分支归属，再回到大纲修改。判断标准是读者能否沿着主题逐层理解内容，而不是层级越多越好；只有真正存在包含关系时才继续向下拆分。