WPS文档批注功能支持快捷键（Ctrl+Alt+M）和功能区按钮插入、回复他人评论、删除单个或全部批注，便于协作审阅与修改。
如果您在WPS文档中需要对某段文字进行说明、提出修改建议或与协作者交流意见，则可以使用批注功能。以下是向WPS文档插入和管理批注的具体操作步骤：
一、使用快捷键插入批注
该方法适用于快速定位光标位置并添加批注，无需鼠标多次点击菜单栏，效率较高。
1、将光标置于需添加批注的字符、词语或段落起始处。
2、按下 Ctrl + Alt + M 组合键。
3、右侧批注面板自动展开，光标默认位于批注输入框内，直接输入文字内容即可。
4、输入完成后按 Enter 键保存，或点击批注框外任意位置提交。
二、通过功能区按钮插入批注
该方式适合不熟悉快捷键的用户，界面引导清晰，支持选中文本后精准关联批注对象。
1、用鼠标选中需要添加批注的一段文字或一个词。
2、切换至顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
3、在工具组中点击 “新建批注” 按钮（图标为对话气泡加加号）。
4、文档右侧出现批注框，输入内容后点击框外区域完成提交。
三、在批注框内直接回复他人评论
当多人协作编辑同一文档时，可在已有批注下方直接回应，形成线程化讨论，便于追踪上下文。
1、找到目标批注，将鼠标悬停在其右上角，出现 “回复” 按钮。
2、点击该按钮，下方展开一个新输入框。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
3、在输入框中键入回复内容，按 Enter 或点击框外完成提交。
4、所有回复将按时间顺序堆叠显示于原批注下方。
四、删除单个批注
删除操作仅移除指定批注，不影响文档正文及其他批注，适用于修正误添或已解决的反馈。
1、将鼠标移至待删除批注的右上角，出现三个圆点图标（更多操作）。
2、点击该图标，弹出下拉菜单。
3、选择 “删除批注” 选项。
4、系统不提示确认，执行后该批注立即从文档中消失。
五、批量删除全部批注
该操作适用于文档定稿前清理所有审阅痕迹，确保最终版本无冗余评论信息。
1、切换至 “审阅” 选项卡。
2、在工具组中找到 “删除” 下拉按钮（图标为垃圾桶）。
3、点击后选择 “删除文档中的所有批注”。
4、所有批注即时清除，正文格式与内容保持不变。
