管理员需依次完成五步配置：一启用请假类型并设置适用人员；二自定义申请入口与表单字段；三创建审批流并与假勤绑定；四配置节假日及关联考勤组；五可选多维表格自助请假系统。

一、配置假勤应用中的请假类型与适用人员

管理员需先在假勤后台启用具体假期类型，并确保申请人已被纳入该假期的适用范围，否则员工端将无法看到或选择该假期。此步骤是请假流程可被发起的前提条件。

1、登录飞书管理后台，进入假勤管理 > 假期管理 > 假期类型页面。

2、点击新建假期类型，选择对应模板（如年假、事假、病假等），或点击已有假期类型进行编辑。

3、在假期配置中开启“启用”开关，并在“适用人员”区域添加目标员工或部门。

4、保存设置后，员工在假勤应用中刷新页面即可看到新增假期选项。

二、自定义请假申请入口与字段

管理员可通过申请设置控制员工能否提交请假、可提交哪些类型、以及表单中显示哪些必填/选填字段，实现审批前的信息标准化收集。

1、进入假勤管理后台 > 应用配置 > 申请设置，点击编辑。

2、开启或关闭整体申请入口，或单独开启/关闭某类请假申请（如仅开放年假和调休假）。

3、在“自定义申请字段”中，添加日期范围、事由说明、附件上传等字段，并设置是否为必填项。

4、点击保存，员工下次进入请假页面时，将按新配置加载表单。

三、创建并绑定请假专属审批流

请假申请需通过审批应用流转，管理员须预先创建与请假业务匹配的审批模板，并将其与假勤应用联动，确保员工提交后自动触发审批流程。

1、进入审批管理后台 > 审批管理页面，点击+ 创建审批。

2、选择“请假类”模板或从空白模板开始，命名如“员工年假审批”。

3、在表单设计中，添加与假勤字段一致的控件（如开始时间、结束时间、请假类型下拉选项）。

4、配置审批人规则：支持固定审批人、上级主管、指定角色或动态路径（如“直属上级→部门负责人”）。

5、返回假勤管理后台 > 应用配置 > 申请设置，在“审批流程”中选择已创建的该审批模板并绑定。

四、设置节假日与考勤组联动规则

为使系统自动识别请假是否覆盖法定节假日或调休日，需预先配置节假日数据，并将其关联至员工所属考勤组，影响请假时长计算与排班逻辑。

1、进入假勤管理后台 > 考勤设置 > 节假日页面，点击+ 新建节假日。

2、填写节日名称（如“春节”）、国家/地区、起止日期及具体节日日期（含调休上班日）。

3、点击确定完成新建，随后点击“启用”使该节假日生效。

4、进入考勤组设置页面，选择目标考勤组，在“关联节假日”中勾选已启用的节假日。

五、启用员工端多维表格请假自助系统（零代码替代方案）

若暂不使用官方假勤模块，可借助飞书多维表格快速搭建轻量级请假登记与审批看板，所有数据实时同步，无需开发权限。

1、打开飞书多维表格，点击“新建多维表格” > “空白多维表格”。

2、在字段区依次添加：“申请人”（人员类型）、“请假类型”（单选选项：事假/病假/年假等）、“开始日期”“结束日期”（日期类型）、“事由”（文本）、“状态”（单选：待审批/已批准/已驳回）。

3、点击左侧“+ 添加视图”，新建“审批待办”视图，筛选条件设为“状态 = 待审批”；再建“团队统计”视图，按“申请人”分组汇总请假天数。

4、在“审批待办”视图中，为每条记录添加按钮字段，命名为“批准”，动作设为“更新记录”，将“状态”改为“已批准”；同理添加“驳回”按钮。

5、将该多维表格共享给相关员工与审批人，并设置相应编辑权限，员工填写即登记，审批人点击按钮即完成操作，全程无需跳转其他应用。