DATEDIF函数计算剩余天数、减法公式实现动态倒计时、条件格式高亮到期区间。前者返回整数天数但过期报错；后者结果可正负，直观反映逾期；第三种通过公式设定颜色规则，自动标识临近、当日及逾期状态。

一、使用DATEDIF函数计算剩余天数

该方法通过比较当前日期与目标日期的差值，直接得出整数形式的剩余天数，适用于单个日期或批量列数据的静态倒计时显示。

1、在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(TODAY(),B2,"d")，其中B2为包含到期日期的单元格。

2、按回车键确认，单元格将显示从今日起至B2日期之间的完整天数（若B2早于今日，则返回错误值#NUM!）。

3、选中该单元格右下角填充柄，向下拖拽以批量应用至其他行对应日期。

二、使用减法公式实现动态倒计时

该方式利用Excel/WPS对日期的数值化处理特性，以简洁减法运算获取剩余天数，结果可正可负，便于识别已过期情形。

1、在目标单元格中输入公式：=B2-TODAY()，B2仍为到期日期所在单元格。

2、按回车键确认，结果为正数表示剩余天数，零表示当日到期，负数表示已逾期天数。

3、选中该单元格并复制，粘贴至同列其余需计算的单元格区域。

三、结合条件格式实现到期区间高亮提醒

此方法不改变数值本身，而是依据剩余天数范围自动着色，直观标识临近到期、当日到期及已逾期状态，无需手动刷新。

1、选中含到期日期的数据列（如A2:A100）。

2、点击“开始”选项卡 → “条件格式” → “新建规则”。

3、选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在公式框中输入：=AND($A2>=TODAY(),$A2，点击“格式”设置浅黄色背景，用于标记未来7天内到期项。

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4、再次点击“新建规则”，输入公式：=$A2=TODAY()，设置红色字体加粗，用于高亮当日到期项。

5、第三次点击“新建规则”，输入公式：=$A2，设置灰色斜体，用于标识已逾期项。

四、嵌套IF函数生成语义化倒计时文本

该方案将数字结果转化为自然语言提示，如“还剩5天”“今日到期”“已逾期2天”，提升可读性与实用性。

1、在目标单元格中输入公式：=IF(A2，其中A2为到期日期单元格。

2、按回车键确认，单元格显示对应语义化文本。

3、拖拽填充柄将公式复制至整列，所有行自动适配各自日期状态。

五、利用TODAY函数配合条件格式实现免公式提醒

此方法完全规避公式输入，仅依赖WPS内置的“发生日期”规则，适合对公式操作不熟悉的用户快速部署基础提醒。

1、选中包含到期日期的单元格区域（如C2:C50）。

2、点击“开始”选项卡 → “条件格式” → “突出显示单元格规则” → “发生日期”。

3、在弹出对话框中，“时间段”选择“未来7天”，“单元格格式”设为橙色背景；再重复一次操作，选择“过去7天”，设为蓝色背景。

4、点击“确定”，系统自动为满足条件的日期单元格添加对应颜色标识。