不管用wps表格还是excel打印，先核对好纸张、打印方向和打印区域，再选是把整张表缩到同一页，还是只把列宽压缩到一页宽度、行顺着往下分页。要是需要每页都显示表头，得单独设置顶端标题行，冻结首行的功能替代不了打印标题的效果。这次演示用的是windows桌面版excel，wps用户去页面布局或者打印预览里找同名的设置就行；整张表刚好只有一页的时候，重复表头的效果是显示不出来的，普通长清单更推荐设成宽度占满一页、高度自动分页，别为了少打几页把字缩到看不清。
先定纸张与打印范围，排除无关内容
这份清单的A1:C61区域包含表头和60条明细，先选中这个区域，到页面布局栏里设置打印区域，再确认纸张是A4、方向选纵向。操作还在表格编辑页的时候，打印前先排查有没有多余的空白尾页、没用的备注列和之前残留的旧打印区域，别直接默认用软件识别的已使用区域当打印范围。
短表可缩到一页，长表先保留纵向分页
页面布局里的「缩放以适应」功能，把宽度设为1页、高度也设为1页，就能把整张表压缩到同一张纸上，内容太多的话字会缩得特别小。这次我们选宽度1页、高度自动的设置，这样列不会被横向拆分，行可以顺着往下分页。这两种设置是完全不同的效果，别搞混。
打印标题指定首行，别选行列标号
点页面布局里的打印标题，在弹出的工作表设置页里，顶端标题行填 :，点确定就行；要是表头有两行，按实际的表头范围设置就可以。这里设置后每页重复显示的是你自己录入的编号、项目、数量表头，不是软件自带的A、B、C列标，也不等于屏幕上冻结的首行效果；文件里有多个工作表的话要逐个单独核对，要是你正处在单元格编辑状态，得先退出编辑再操作。
预览后续页，核对表头和字号再保存
按Ctrl+P调出打印预览，翻到后面的页面检查表头的编号、项目、数量是不是都正常重复显示，最后一条P60和对应的数量61有没有被截断。这次我们用的是宽度一页、纵向自动分页的设置，实际打印出来的页数会受字体、边距和打印机本身的影响，要是预览里字太小，先调整打印方向或者换更大的纸张。确认所有打印范围都没问题之后，把文件存成分页打印.xlsx。
