要给多个学员发培训通知，不用挨个手动改姓名和场次，把所有信息整理到同一张表格里，直接用wps文字的邮件合并功能批量套入统一的通知模板就行。下面用“培训名单.xlsx”当数据源生成多份通知，先核对字段、预览每条记录，最后合并输出到新文档。

打开邮件合并的数据源

先准备好“培训名单.xlsx”，表格第一行写“姓名”和“场次”作为表头，每位学员的信息单独占一行。打开要编辑的“培训通知.docx”，点顶部菜单栏的“引用”→“邮件”，再点“打开数据源”，选中刚才做好的这份名单文件。

在模板里插入姓名和场次

把光标挪到通知里称呼的位置，点“插入合并域”选“姓名”；再把光标移到要填场次的对应位置，同样插入“场次”。要是找不到对应的字段名，先确认连接的是正确工作表，再回头检查名单第一行的表头有没有写错。

预览每条通知的数据

点“查看合并数据”，先确认当前显示的这份通知里姓名和场次都正确，再点“下一条”多抽查几条记录，确认所有字段都对齐没问题了，再走后续合并步骤。

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把记录合并到新文档

点“合并到新文档”，弹窗里选择“全部”，点“确定”。等生成完成后，在新文档里核对总通知数量、首尾两条记录的信息都没问题，再把结果另存到指定位置。