wps 云文档的文件列表支持按文件名、修改时间、文件大小排序。要找刚编辑过的记录，直接用“新文件优先”就很方便。我们拿巡检归档目录当演示案例，排序后对照“最近修改”列，就能确认刚更新的文件已经排到列表最前面。

打开需要排序的文件夹

从 WPS 首页进入“我的云文档”，找到巡检归档文件夹打开。先扫一眼列表里的“最近修改”列，确认你是要按修改时间查找记录。

展开列表设置，选新文件优先

点击文件列表右上角的设置图标，把鼠标移到“排序”选项，选“新文件优先”。要是你要找存了很久的旧资料，同一菜单里的“旧文件优先”也能直接用。

购物小票 OCR 导出 Excel

从超市购物小票图片中提取商品明细，并按指定表头生成 Excel 表格。

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看修改时间核对排序结果

排序完成后，先确认设备交接表.xlsx排在“上月归档.xlsx”前面，再核对对应的“最近修改”时间是否符合预期。如果要找特定名称的文件，也可以切换成“文件名A-Z”排序，不用继续按时间挨个翻找。