wps office的ai功能，最先可以试文字里的「ai 帮我写」：打开文档找到ai入口，写清用途、已知资料与长度要求，生成后核对事实再存到正文，它没法点一次就直接出终稿。下面拿windows端文字的工作周报举例，演示提要求、检查和保存，需登录支持该功能的账号，可用入口、次数及权益以本机提示为准，别默认ai功能永久免费，也不上传未经允许的敏感资料。
第1步：打开文字文档，从 WPS AI 进入帮我写
在Windows电脑端登录自己的账号，打开一份空白文字文档，点击顶部 WPS AI，在菜单选择“AI 帮我写”。这个入口用来按要求起草内容；已有整篇文档想提炼重点，要用“AI 全文总结”等对应功能，别混用生成和内容总结入口。
找不到入口或弹出权益提示时，先核对版本、账号及组织策略，按官方提示处理，别安装来源不明的AI插件。菜单里也有改写、润色等功能，初次使用先完成一个小任务，别把整篇业务材料一股脑传进去。
第2步：把用途、资料和长度写清，再发送
在输入区填写：“请写一段150字以内的工作周报。已知：本周完成资料核对和初稿整理，下周安排集中审阅并确认归档日期。不要编造人员、金额或完成比例。”检查完内容，再点击输入区右侧发送箭头。
用途、事实和限制写得越清楚，后续核对结果越省事。150 字是本次示例的要求，不是软件固定输出字数；缺的日期和数据要明确让它不要瞎猜。资料含客户信息、合同或个人信息时，先按单位规则判断是否允许提交，不能只删名字就认定内容安全。
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第3步：核对草稿，不合适就调整或重写
等结果出来后逐句检查：确认它只用了给定资料，没有凭空增加业绩、人员或日期。本例草稿写“本周已完成资料核对和初稿整理。下周安排集中审阅，并确认归档日期。”，和输入信息完全一致，再决定要不要采用。
界面上能看到“调整”“重写”“弃用”“保留”几个选项，需要换说法可以补充要求或者点重写，不想采用就点弃用；别靠反复多生成一次来核验事实。涉及数字、法规、专业结论的内容仍要查可靠来源，哪怕本例的简单周报也需本人确认没问题才算数。
第4步：保留到正文，编辑核对后保存
确认草稿可用后点击“保留”，看到内容已经进入正文，而不是仍停留在结果候选框。再补上必要的标题“工作周报”，检查措辞、格式和实际进度；需要修改时像普通文档一样继续编辑就行。
按 Ctrl+S 保存，首次保存可命名“周报草稿.docx”，关闭重开确认文字还在。点保留不等于已经保存文件，更不代表完成事实审核；要分享给别人，还要再核对权限和敏感信息，别直接把AI输出当最终定稿。
