想把word排得整洁，先区分开标题和正文，统一同类文字的字体字号，再调整段落行距和段间距，最后检查分页。别靠空格对齐、空回车撑间距，也没必要全文字都加粗。下面用一页英文项目说明演示正文12磅、1.5倍行距和段后8磅的设置，标题单独保留；中文材料按用途选中文字体，有学校或单位模板时优先遵守模板，这组数值不是通用标准。
第1步：先分标题和正文，只选要统一的文字
在Home（开始）里拖选两段正文，保留“Project Plan”标题不选。正文负责阅读，标题负责层级，两者别图省事一起改成同样大小；包含表格、落款的文档也分区域处理。
灰色选区只覆盖两段说明。若只点击一处光标后直接选字体，往往只会影响后续输入，改不到所有已有正文。确认选区之后再调整，别一上来按Ctrl+A清掉文档所有格式差异。
第2步：同类文字统一字体和字号
保持选区，展开字体列表，英文示例选Times New Roman，字号输入12后回车。中文文档可按要求选宋体等中文字体，标题与正文各自统一，不要把英文练习的字体机械套给整篇中文稿。
字体选少而一致，比一段一个花样更容易读。数字、英文、中文标点也要一起检查；不要用全篇加粗表示“正式”，强调只留给确实需要读者注意的位置。
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第3步：在段落里设置行距与段间距
正文仍选中，点击Home中Paragraph组右下角的小箭头。将Alignment设为Left，Before为0 pt、After为8 pt、Line spacing为1.5 lines，再点OK；分别对应左对齐、段前、段后和行距。
段后间距用于分开段落，不再额外插一串空行。字被截住时检查是否误设过小的固定值行距；首行缩进、对齐方式按具体材料调整，不靠输入空格把每一行推到同一位置。
第4步：取消选择，检查换行和分页再保存
点空白处取消选择，核对两段正文已经统一，标题仍独立保留。“Project Plan”没有随正文一起变小；行间和段间留白也不再依赖手工回车。
多页文件继续检查孤立标题、跨页表格、图片及落款。需要换页用分页符，需要统一同类标题用样式；不要反复加空格和回车维持位置。最后用Ctrl+P看打印预览，确认内容完整后保存。
