Word 文档怎么做目录?WPS 自动生成目录方法

轻晨君_4832

轻晨君_4832

2026-10-26

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原创

word格式的文档,在wps文字里也能自动生成目录:先给正文标题套用“标题 1”“标题 2”,把光标放到预留的目录页,走“引用→目录”选项选对应层级。只加粗放大文字不等于设置了标题,改完标题或分页后更新整个目录,别手动改目录里的文字和页码。

第1步:给正文的两节标题设置标题 1

打开WPS文字里的这份文档,把光标放到“项目安排”这段,点顶部“开始”栏样式区里的“标题 1”,“执行计划”这段也做同样操作。只选标题段落处理,别把下面的说明文字一起选中。

本例只有一级标题。如果章节下还有小节,再设“标题 2”,别为了字好看就随意跳级。样式自动改变字体是正常现象,需要统一外观时修改对应样式,目录层级仍由标题样式决定。

模拟 WPS 文字完整窗口:给正文的两节标题设置标题 1

第2步:回到空白目录页,插入自动目录

在正文前预留一页,光标放在这页的起始位置,然后点“引用→目录”,在自动目录中选“一级目录”。已有二级或三级标题时,按要显示的层级另选,不需要显示的层级不要硬加。

目录页和正文用分页符分开,不用连续回车撑出一页。插入前先确认光标在正文标题之前,否则目录会插进章节中间;也不要在已有目录里再插一份。

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模拟 WPS 文字完整窗口:回到空白目录页,插入自动目录

第3步:核对目录条目,试一下跳转

生成后能看到“项目安排”“执行计划”两条,顺序与正文一致。本例正文在第二页,两条页码都应为2;实际文件以自己的分页结果为准,不用照抄示例数字。

按住Ctrl点击目录条目,检查是否跳到对应标题。缺少一条就回正文检查那一段的标题样式,正文误进目录则把那段改回正文样式,不要直接删目录条目来掩盖问题。

模拟 WPS 文字完整窗口:核对目录条目,试一下跳转

第4步:修改后更新整个目录,再检查页码

正文标题或分页有变化后,点击目录,在“引用”里点“更新目录”,选择“更新整个目录”再确认。只改分页可以只更新页码,但改过标题文字或层级就应更新整个目录。

更新后再核对条目、缩进和页码,保存文档;需要交PDF时导出后也抽查目录页及跳转。自动目录不是每次编辑都会立即刷新,交稿前这次更新不能省。

模拟 WPS 文字完整窗口:修改后更新整个目录,再检查页码

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