外币凭证能选到币别却折算金额不正确,通常是币别小数位、汇率类型或折算方式设置不一致。新增外币时先确认本位币关系,再设置编码、汇率精度和直接或间接标价方式。
新增外币币别
进入基础资料→财务资料→币别,打开币别列表后点击新增。账套默认币种一般作为本位币,不允许随意删除;新增美元、欧元等外币时,先确认公司实际结算币种和使用范围。

填写币别编码、名称、货币符号和单价小数位。小数位决定业务单价可录入的精度,应结合合同、银行结算和报表需求设置。已经产生业务后修改精度会影响展示和录单,应在启用前确认。

选择汇率类型与折算方式
汇率类型可按业务需要选择固定或浮动,并设置折算方式。直接汇率表示“外币×汇率=本位币”,间接汇率表示“外币÷汇率=本位币”;选择后先用一笔已知金额手工验算,确认系统折算结果。

保存币别后,再维护对应期间的汇率,并用测试凭证检查原币、本位币和汇兑差额。正式使用后若发现设置错误,应先导出凭证和余额表备份,再由财务负责人确定更正方案,避免直接改动已结账期间。










