要让别人打开wps文档时必须输入密码才能查看内容，需设置“打开权限密码”；操作路径为【文件】→【文档加密】→【密码加密】→勾选【打开权限密码】并二次确认输入；也可用wps账号加密或分享链接加查看密码。

要让别人打开WPS文档时必须输入密码才能查看内容，就得设置“打开权限密码”，这是唯一能阻止未授权者加载文档的加密方式——没有密码，连第一页都看不到。

设置打开权限密码（最常用）

打开目标文档 → 点击顶部菜单栏【文件】→【文档加密】→【密码加密】。

在弹出窗口中勾选【打开权限密码】，输入你设定的密码，再在下方确认框里重新输入一次。

这一步不能跳过二次确认，【输错任意一次，密码就无法生效，文档仍可无密码打开】。

点击【应用】→ 按 Ctrl+S 或点击左上角保存图标，确保加密写入文件。

关闭文档后重新双击打开，会立即弹出密码输入框；不输入或输错，文档不会加载。

用WPS账号绑定代替记忆型密码

如果你常忘密码，又希望只有自己能打开文档，就用账号加密。

方法一：先确认右上角已登录你的WPS账号（头像显示为本人）→ 【审阅】→【文档加密】→【账号加密】→ 点击【使用WPS账号加密】。

WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

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方法二：也可在【文件】→【文档加密】→【账号加密】路径进入，效果一致。

加密成功后，文档标签右侧会出现一把小钥匙图标，表示仅当前登录账号可打开，无需额外记密码。

通过分享链接加查看密码

适用于想把文档发给他人、但又不想直接传文件的情况。

第一步：打开文档 → 点击右上角【分享】按钮 → 开启【链接分享】。

第二步：点击【高级设置】→ 打开【链接密码】开关 → 输入访问密码 → 点击【保存】。

第三步：复制生成的链接和密码，分开发送给接收人。

对方点开链接后，必须输入该密码才能看到文档内容；即使链接被转发，没密码也打不开。

注意：这个密码只控制链接访问，不影响本地文件本身是否加密——本地文档仍可无密码打开。