pptx 是新版 powerpoint 默认的保存格式，要是需要发给用旧版本 office 的人打开，可以直接在 powerpoint 里把文件另存为 ppt 格式。转换前建议先留好原版的 pptx 文件，再另存一份 ppt，避免旧格式兼容转换后改动原稿。

第一步：打开另存为窗口

在 PowerPoint 里打开要转换的 PPTX 文件，点左上角的 Office 按钮或者「文件」菜单，选「另存为」。弹出的保存窗口里，找到「保存类型」下拉框，接下来就可以切换文件格式了。

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第二步：选择 PPT 格式并保存

展开「保存类型」下拉列表，选择「PowerPoint 97-2003 Presentation (*.ppt)」，部分版本显示为「PowerPoint 97-2003 演示文稿 (*.ppt)」，二者是同一个格式。确认文件名和保存位置都没错，点「保存」，PowerPoint 就会生成一份后缀为 .ppt 的文件。

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保存完成后，打开刚才选的保存文件夹，就能看到新生成的文件，后缀应该是 .ppt。建议重新打开这份 PPT 检查一遍，重点确认字体、动画、音视频、SmartArt 和高版本制作的图表是否都显示正常；如果 PowerPoint 弹出兼容性问题提示，跟着提示调整完再保存就好。

如果只是临时发文件给旧版 Office 用户，留好原 PPTX 文件会稳妥很多。后续需要继续编辑内容的话，优先用 PPTX 原稿，只有要分发或者需要兼容旧版本的时候，再导出 PPT 格式就行。