给wps文档加密码保护操作很简单：点顶部「文件」菜单，进「文件信息」页面就能找到「文件加密」选项。这里要分清两种密码的区别：「打开权限」密码会直接拦住没密码的人，连文件内容都看不到；「编辑权限」密码不影响正常查看，只是限制他人修改内容。如果要完全挡住外人访问内容，就设置打开权限密码。以下操作都基于wps office电脑版。
动手设置之前，先给文档存一份未加密的备份。密码一旦遗忘，几乎没有常规手段能恢复文件内容；如果只是发给同事做只读参考，用编辑权限密码比设置打开权限密码更合适。
第一步：进入文件加密入口
打开需要保护的WPS文档，点左上角的「文件」，左侧侧边栏选择「文件信息」。等右侧弹出「文档保护及属性」板块，继续点里面的「文件加密」就可以。能看到这个入口，说明当前文档类型支持密码保护功能。
第二步：输入打开或编辑密码
进入密码加密页面后，左侧默认选中的「密码加密」选项不用改动。如果不想让别人随便打开文件，就在「打开权限」栏输入你要设的打开文件密码，下一行再重复输一次确认；如果只想限制别人修改内容，就在「编辑权限」栏输入编辑文件密码，同样再输一遍确认。两类密码可以只设其中一种，也可以同时设置。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
第三步：确认安全设置并保存
你也可以在WPS「选项」的「安全性」页面检查文档权限：打开权限区域会显示已设密码的占位符，底部还有「打开文件时只读建议」这类可选设置。确认密码输入无误后点「确定」或「应用」，之后一定要手动保存当前文件。只点确定但没做保存操作，加密设置不会真正写入文件，关了之后再开很可能还是没有密码防护。
第四步：重新打开文件验证密码
关闭文档后重新打开，要是WPS弹出「文档已加密」的密码输入框，说明打开权限已经生效。输入正确密码就能正常查看内容；如果选择「只读模式打开」，通常只能浏览内容，不能按普通方式覆盖保存原文件。
验证加密效果没问题后，把密码记录在团队约定的安全位置。别把密码直接写在文件名、文档第一页或者随便发在聊天窗口里；多人协作的时候，建议只把编辑权限密码发给确实需要修改内容的人。
