第一步：确认疑似错误单元格
先打开要检查的工作表，扫一眼有没有单元格左上角飘着绿色小标记，或者公式返回的 #div/0!、数字前后多出多余空格这类异常。这步不用急着改数据，先大概摸清楚错误集中在哪片区域，后面启动检查的时候，你一眼就能判断出提示准不准。
第二步：打开公式选项卡
点顶部功能区的「公式」标签。错误检查入口不在「开始」选项卡的格式按钮堆里，藏在公式相关的工具栏里，等你看到「错误检查」按钮，就说明找对地方了。
第三步：启动错误检查
点一下「错误检查」，软件会弹出检查窗口，自动定位到当前第一个出问题的单元格。窗口里会显示单元格地址、当前内容和错误原因，比如文本前后有空字符串、公式逻辑可能导致计算报错之类的。
第四步：处理当前提示
先读窗口里标出来的错误原因，再点右侧对应的处理按钮就行。碰到文本前后有多余空格这类格式问题，直接点「清空前后空字符串」就能搞定；要是你想自己判断内容要不要保留，就点「在编辑栏中编辑」，手动删掉多余字符或者重输公式。
第五步：继续检查下一处
当前单元格处理完，点「下一个」，软件会自动跳到下一处疑似错误。要是工作表内容很多，别处理完第一个提示就直接关窗口，一直点到没有新提示弹出来，才算做完这一轮的格式错误检查。
注意，错误检查只能帮你找出「可能有问题」的格式或公式，不会自动判定业务数据一定错。看到提示先核对单元格地址和报错原因，确认是多余空格、文本型数字或者公式写错了再修正；要是这个特殊格式是你特意保留的，选忽略之后接着往下查就行。
