excel的快速访问工具栏，能把保存、撤销、打印、筛选这类高频命令直接放在窗口左上角，设置入口就在工具栏最右边的小下拉箭头里。下面以excel 2019/microsoft 365桌面版为例，一步步教你添加自己常用的按钮。
要是你要加的命令已经在弹出菜单里列出来了，点一下就能直接显示；想找更多隐藏命令的话，直接进完整设置窗口就行，不用在上面的功能区里翻来翻去瞎找。
第一步：打开自定义菜单
打开任意Excel工作簿，在窗口左上角找到快速访问工具栏，点一下它最右边的小下拉箭头。菜单展开后先扫一眼列表里有没有你要的命令，比如保存、打印、排序、筛选这类，直接点一下对应的项目，它就会加到工具栏上了。
操作对了的话，展开的菜单里肯定能看到「更多命令」这个入口。要是你窗口左上角根本找不到这些按钮，先检查下你开的是桌面端Excel，不是浏览器里的在线版表格。
第二步：进入其他命令
要是菜单里列出来的快捷项不够用，直接点「其他命令」。点完会弹出Excel选项窗口，左侧默认就定位在「快速访问工具栏」设置页，右边显示的就是当前已经加到工具栏上的所有命令。
像冻结窗格、自动筛选、电子邮件、打印预览这类很少出现在快捷菜单里的功能，都得从这里加。别费劲在功能区的按钮上挨个右键找，不少命令根本不在当前显示的选项卡里。
第三步：添加命令并确定
在Excel选项窗口里，先在左边的命令列表选中你要加的功能，点中间的「添加」按钮，等它出现在右边的列表里，点「确定」就保存好设置了。
窗口左上角的下拉框可以切换命令的筛选范围，最常用的就是「常用命令」和「不在功能区中的命令」两类。要是找不到某个功能，先切换下这个范围再搜对应名字就行，右边列表里已经有的同名命令，不用重复加。
第四步：调整工具栏位置
快速访问工具栏默认是放在功能区上方的，要是你觉得按钮太小，或者点的时候离工作表太远，可以再点开之前的自定义菜单，选「在功能区下方显示」。调整完工具栏就移到功能区和编辑区中间，常用按钮离表格区域更近，点起来更顺手。
想改回原来的位置也很简单，再打开同一个菜单选「在功能区上方显示」就行。调整位置不会删掉你之前加的任何按钮，只会改变工具栏的摆放位置。要是改完按钮没立刻刷新出来，关了设置窗口等两秒，去左上角或者功能区下方看一眼就好。
