想在excel里用下拉列表快速填充数据？最省事的操作步骤是这样的：先把所有可选内容单独写在一列里，选中要加下拉功能的单元格区域，点开顶部菜单栏「数据」选项卡的「数据验证」，允许条件选「序列」，来源框直接圈选刚才写好的那组选项就搞定。本次操作演示用的是 microsoft excel 2019 版本。
第一步：打开数据表
先把要处理的表格准备好。咱们举的例子里左侧是学号列表，右侧空出一列专门放「科目」的选项内容，后面就用这些内容做下拉列表。建议把所有选项单独放在空白列，别和正式数据混在一块，要增删选项的时候找起来特方便。
第二步：输入下拉选项
在刚才留好的空白区域，竖着输入下拉菜单里要显示的内容，比如“语文、数学、英语、地理”，每个选项单独占一个单元格，别把好几个词挤在同一个格子里，等下设置数据验证的时候直接框选整段区域就完事。
第三步：选中填充区域
切回正式数据区域，用鼠标拖选所有需要加下拉列表的单元格。要是想给整列同类型的数据统一加限制，直接选中整列的对应区域就行；要是只选单个单元格，那之后就只有这个格子会显示下拉箭头。
第四步：打开数据验证
点顶部的「数据」选项卡，找到「数据验证」按钮。要是你把Excel窗口拉得比较窄，这个按钮会收在「数据工具」分组里，图标旁边还有个小下拉箭头，点一下展开再选「数据验证」，就能进到设置窗口。
本文档主要介绍如何通过python对office excel进行读写操作，使用了xlrd、xlwt和xlutils模块。另外还演示了如何通过Tcl tcom包对excel操作。感兴趣的朋友可以过来看看
第五步：设置序列来源
在弹出来的窗口「设置」标签页里，把「允许」的下拉选项改成「序列」，再点「来源」输入框右边的小选择按钮，框选第二步提前输好的那片选项区域。记得确认「提供下拉箭头」这个选项是打勾的，最后点「确定」就搞定了。要是之后你还打算往选项里加新内容，最好提前多留几行空白，或者把选项区域转成正式表格再引用，后面扩容不用反复改设置。
第六步：测试下拉填充
回到之前选中的单元格，点格子右边的小箭头，就能直接从“语文、数学、英语、地理”这些预设内容里选了。第一个选完之后，往下一拖就能快速批量填充，要是手动输了不在预设列表里的内容，Excel会按照数据验证的规则弹出错误提示。
后面要改下拉选项的话，直接去之前存选项的空白列改内容就行，改完记得检查下「数据验证」的来源范围有没有把新内容包进去。这个方法特别适合部门、科目、状态、负责人这类选项固定的场景，能少打好多错字，也省得反复调格式浪费时间。
