平时想在wps文档里插图表，操作其实特别简单：先打开文档，把光标挪到你想放图表的地方，点顶部的「插入」选项卡，找到「图表」选好样式插进去，之后在自动弹出来的wps表格里改对应数据就搞定了。咱们这里说的是wps文字桌面版哈，大家日常办公说的「插图表」，一般都是指柱形图、折线图这类带数据的可视化图表。
第一步：打开文档并定位光标
先打开你要编辑的WPS文档，把光标点到想放图表的位置就行。要是顶部功能区能看到「开始、插入、页面布局」这些选项，就说明文档现在是可编辑状态；如果显示只读或者受保护，得先把限制解了再往下操作。
第二步：点击插入里的图表
切换到「插入」选项卡，在功能区里找「图表」按钮——这个入口一般和表格、图片、形状在同一排，点一下就会弹出选图表类型的窗口。提醒下别点成「图标」或者「形状」哈，那俩插的都是装饰用的小符号，不会自带能编辑的数据表。
第三步：选择图表类型
在弹出来的「插入图表」窗口里，左边先选柱形图、折线图、饼图这类大类别，右边再挑具体的样式就行。平时做销售数据、成绩对比、月度统计这类内容，用柱形图最稳妥；要是想看数据的走势，选折线图更合适。选好样式点「插入」，WPS就会把图表插到文档里，同时还会自动弹出配套的、用来编辑数据的表格窗口。
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第四步：修改图表数据
图表插好之后，会自动弹出来一张和它关联的WPS表格。你直接把里面默认的分类、系列名和数字换成自己的内容就行，比如把默认的「一月、二月、三月、四月」改成你实际的统计月份，把「亚洲区、欧洲区、北美区」改成对应的部门或者项目名称。表格里绿色边框圈住的范围，就是用来生成图表的数据，新增或者删改行、列的时候，记得确认边框刚好把所有要用到的数据都包住哈。
第五步：检查文档里的图表结果
把数据表格关掉，或者直接切回WPS文字的界面，就能看到刚插好的图表已经在文档里了。单击图表能看到外围的边框和调整用的控制点，就说明这个图表还是可编辑的对象：要调大小直接拖四个角的控制点就行，后续想改数据的话，右键点图表选「编辑」就能进到数据表里。要是只想改图表的标题，直接点标题文字输新内容就行。
要是插完发现图表没出现在你之前定位的光标位置，就先选中图表的外框，直接拖动或者剪切粘贴，把它挪到合适的地方就行。另外多说一句哈，要是你只是要插普通流程图、箭头这类小符号，才去「插入」栏找形状或者图标；需要和数据联动的可视化内容，还是得走「插入图表」这个路径。
