在wps文档里插入批注，按这几步走就好：打开目标文档→选中要加批注的内容→找到插入批注的入口→最后核对效果。很多人做这个操作容易出错，大多是当前视图不对或者选区没选准，先确认界面上的按钮文字、侧边栏、弹窗状态和预期一致，再继续下一步。

第1步：选中文档里的操作对象

打开WPS文档后，先选中你要处理的文字、表格、图片、形状，或者直接定位到指定页面位置，确认选中状态没问题。

第2步：打开对应的文档工具

顶部功能区、右键菜单或者设置面板里，找到插入批注的对应入口。

第3步：按界面提示完成操作

点下目标按钮之后跟着提示选好批注样式、生效范围这类参数，需要确认的话再点确定或者应用。

第4步：检查文档页面变化

回到正文页面，看看内容、样式、布局、显示状态是不是已经按预期更新，也没有改动到其他无关位置。

确认效果没问题就可以保存文档，要是操作后效果不对，直接撤销，重新选好操作对象再走一遍流程就行。