教您更改WPS表格中的数据源,WPS表格数据源更改

小枫小哥_5608

小枫小哥_5608

2026-08-01

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原创

在 wps 表格里修改图表数据源,操作很简单:先点中图表,在「图表工具/设计」栏里点开「选择数据」,重新框选新的单元格范围,确认后图表就会自动同步更新。我们用的是wps表格软件,以下操作以柱形图+折线组合图为例,用到的示例数据是「姓名、成绩、占比」三类。

第一步:选中图表区域

先打开存了目标图表的工作表,单击图表的边框,看到图表四周出现白色控制点就说明选中成功。提前确认好你要改的新数据范围,示例里原来的图表只引用了部分姓名和成绩数据,接下来我们要把数据源拓展到新增的行或者列。

WPS表格中选中图表并确认姓名成绩占比数据区域

第二步:打开选择数据

选中图表之后,顶部菜单栏会自动调出图表相关的工具栏。点「图表工具」或者「设计」选项,在功能区里找到「选择数据」按钮就行;也可以直接右键点图表,在右键菜单里选「选择数据」,两个入口跳的是同一个设置窗口。注意别点错地方,点错的话只会选中普通单元格,不会弹出数据源设置页。

WPS表格图表工具中选择数据入口

第三步:重选数据范围

进入「选择数据源」窗口后,先找到「图表数据区域」的输入框。把光标点进输入框,切回工作表界面直接拖选你要的新范围,比如把姓名、成绩、占比三列/三行全选进去;要是漏选了姓名列,图表的横轴只会显示数字序号,后续看数据会很不方便。

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

WPS表格选择数据源窗口中重新指定图表数据区域

第四步:检查图表结果

点「确定」回到工作表,核对图表的分类、柱形、折线是不是都更新了。示例里新增的姓名已经同步到横轴,成绩对应的柱形、占比对应的折线也都正常刷新。如果改完只看到柱形更新了、折线没动,就回到「选择数据源」窗口检查系列区域,大概率是某一列没被选进新的数据源范围里。

WPS表格图表数据源更改后柱形图和折线同步更新

如果你的原始表格后续还要继续加数据,最好把新数据都补在同一片连续区域里,之后再进一次「选择数据」界面拓展范围就好。要是数据源散成好几块不连续,WPS很可能只识别到你当前选中的那一段,最后做出来的图表就会莫名其妙少一列、少一个人名。

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