WPS文档中的图片如何进行压缩?学会它,文档传输更轻松

小枫小哥_5608

小枫小哥_5608

2026-08-01

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原创

wps文档里插的图一多,文件体积蹭蹭就涨上去了。其实处理起来超简单:先点选文档里的图片,调出「图片工具」栏,找到「压缩图片」功能点开,再按实际用图需求选对应的压缩质量,确认后就搞定啦。本次操作的演示软件以wps文字为例。

如果只是发给同事线上查看,选「均衡压缩」基本就够用了;要是文档之后还要打印,可别把清晰度压太低,得优先保住图片质量。

第一步:插入或选中图片

先打开你要处理的WPS文档。要是文档里还没插入图片,就从顶部「插入」选项卡点进「图片」栏,选择「本地图片」把素材导入文档;如果图片已经在正文里了,直接单击要压缩的图片,等图片四周弹出调整控制点,就说明选中成功了。得先选中图片,后面的「图片工具」栏才会完整显示出来哦。

WPS 文字插入选项卡中图片按钮和本地图片入口,用于添加或选中文档图片

第二步:打开压缩图片入口

选中图片之后,顶部菜单栏会自动切换到「图片工具」页。你在功能区右侧找到「压缩图片」按钮点一下就行。这个功能只会处理文档里的图片,不会改动文字、表格和原有段落排版,操作前不用特意提前备份正文内容。

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

WPS 图片工具选项卡中压缩图片按钮,用于进入图片压缩窗口

第三步:选择压缩方案

进入「图片压缩」窗口后,左边可以预览当前选中的图片,右边是各类压缩设置。如果只想压缩当前选中的这张图,就勾选「选中的图片」;要是整篇文档有多张图片需要一起处理,直接改选「文档中的所有图片」就行。普通日常传输推荐用「均衡压缩」,既能明显缩小文件体积,也不至于把图片压得发糊看不清。

窗口下方的「删除图片的裁剪区域」建议保持勾选。很多人裁完图片之后,都不知道被裁掉的原始像素区域其实还留在文档里占空间,勾上之后文件体积能降得更明显。所有设置确认没问题后点击「完成压缩」,再正常保存文档就好。

WPS 图片压缩窗口中均衡压缩、删除裁剪区域和完成压缩按钮

压缩完成后,你可以去存文档的文件夹里查看最终的文件大小。如果只是为了微信、邮箱或网盘传输,体积降到平台限制以内就够用;万一发现图片里的文字变虚看不清,再重新进入压缩窗口,把压缩质量调高一档,重新保存一次就行。

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