word转pdf最省事的方法，直接在word里点「文件-另存为」，把保存类型选成pdf再点保存就行。正常导出的pdf不会把页面内容缩一圈，会完全按照你当前word里设的纸张大小、页边距和排版直接导出；要是转完看着页面变小，基本都是打印预览缩放没调对、pdf阅读器显示比例不对、两边纸张设置不一样，或者导出时选了图片压缩的问题。
先用另存为保存成PDF
打开你要转的Word文档，点左上角的「文件」，进后台页面之后选「另存为」。弹出保存窗口之后，先选好存的位置、改好文件名，点开「保存类型」的下拉菜单，把默认的Word格式换成「PDF」，最后点保存就完了。这个方法普通简历、合同、通知、论文还有各类图文文档都能用，不用额外装任何转换工具。
点保存之前最好先切回Word正文扫一遍页面：纸张是不是设的A4，页边距有没有不小心拉太窄，表格和图片有没有超出页面边界。Word里本身就已经溢出的内容，转成PDF之后不会自动给你调整整齐，只会原封不动把当前的排版导出来。
担心变小，就检查PDF选项
在另存为窗口里点「选项」，就能打开PDF的设置面板，这里可以调导出的页面范围、要不要导出标记、带不带书签这些内容。普通文档直接保持默认的「全部」页面就行，只想导出指定几页的话，手动选对应的页码范围就好。真正会影响PDF文件体积和清晰度的，一般是图片压缩和发布质量设置，不是Word偷偷把页面给你缩小了。
如果你的文档里插图很多，导出后的PDF文件体积会变小，这是图片被压缩了，不代表页面比例缩了。想要图片更清晰，保存前可以先去Word设置里关掉过度图片压缩，或者导出时选更高质量的发布选项；想要文件体积更小，保留适当压缩也没问题。
WPS里可以用输出为PDF
用WPS文字的话入口更直白：点左上角「文件」，直接选「另存为」或者「输出为PDF格式」，确认好保存位置、文件名和输出范围之后点确定就行。WPS很多版本会把「输出PDF」单独拎出来放菜单里，看到这个选项就不用再去翻保存类型的下拉菜单了。
用WPS转完要是觉得页面比例不对，先别急着重转，打开PDF看看阅读器右上角或者底部的缩放比例。要是显示的是80%、90%，页面看着当然小，把显示比例改成100%或者选「适合宽度」，再判断文档是不是真的被缩小了。
转完用PDF预览核对页数和版式
PDF生成之后立刻打开预览，重点查三件事：页数有没有莫名变多，表格有没有乱跨页，图片和文字有没有被挤压变形。阅读器顶部一般会显示「1/2」这种页码提示，先和Word里的总页数对一遍，要是Word是2页，PDF也是2页，内容位置也没差太多，那这次转换就没啥问题。
要是PDF页数突然变多，大概率是Word里藏了空白页、多余分节符、尺寸太大的图片或者表格。先回Word里把段落标记调出来，删掉没用的分页符、空段落，再重新导出就行。别直接在PDF里硬裁页面，那只是表面改好，下次你改源Word文件的时候老问题还会冒出来。
Word转PDF为什么看起来会缩小
真·页面内容整体缩小的情况，几乎都不是转换本身导致的，基本是这几个地方参数没对齐：Word里设的是A4纸，打印机或者PDF阅读器默认按Letter格式预览；PDF阅读器开了「适合页面」的自适应显示；文档里的图片被过度压缩；或者表格超出页边距，导出后看着被挤得很紧。先确认Word里的纸张大小和PDF阅读器的显示比例，再排查是不是导出参数的问题就行。
想要转换完格式稳不出错，转之前先把Word的纸张大小设成最终要交付的规格，图片尽量别超出版心，表格也别贴着页边距放，导出之后用100%显示比例检查一遍。只要源文档的排版本身干干净净，Word转PDF基本不会随便把整篇内容缩小，它本质就是把你当前的页面状态给固定下来而已。
