想在excel里做页码水印很简单，直接走「插入 → 页眉和页脚」的路径，把页码放到页面中间，再把字号调大、颜色改浅就好。注意：要是你在分页预览里看到灰色的“第 1 页”，那只是视图提示，直接打印是出不来的。
步骤一：先进入页眉和页脚编辑
打开要处理的表格，点顶部「插入」选项卡，在右侧「文本」区域选「页眉和页脚」。进入页面布局视图后，工作表会按实际打印的纸张尺寸分页显示，这时候才能往页眉或者页脚区域插入页码。
步骤二：插入页码并调整页码格式
点页面上方或者居中位置的页眉编辑区，顶部就会出现「页眉和页脚」的「设计」选项卡。在这里点「页码」就能插入，还可以调整页码格式，改成“第 1 页”这类样式，更接近水印的效果。
步骤三：把页码调成浅色大号
选中页眉里刚插入的页码文字，操作时切回「开始」选项卡调整字号和字体颜色。一般字号拉大点，颜色选浅灰或者浅蓝，打出来就和背景水印差不多；要是颜色太深，会盖住表格里原本的内容。
步骤四：回到页面里检查页码水印位置
设置完先扫一眼页面中间或者页眉区域，确认已经显示“第 1 页”这类文字。要是页码位置太靠上，就回到页眉编辑状态重新选中文字，调整对齐方式，或者挪到页脚区域也行，核心是别让页码挡住表格里的正文数据。
步骤五：打开打印预览检查是否能打印
确认页面里能看到页码之后，按 Ctrl+P 或者点击「文件 → 打印」。先别急着点打印按钮，左边可以核对打印范围、纸张方向和缩放比例，右边的预览区里应该能看到做好的页码水印。
步骤六：确认预览里出现页码再打印
打印预览里能看到“第 1 页”，说明这个页码会跟着表格一起打出来。反过来，要是你只在「分页预览」视图里看到淡灰色的大号页码，但打印预览里没有，那这个就不是可打印的内容，只是Excel用来提示当前页序的视图标记而已。
最后记住一个判断标准：打印预览里有页码水印，打出来的纸上就一定有；预览里看不到，就回到页眉页脚界面重新插一遍，别光靠分页预览里的灰色提示判断效果。
