给outlook添加企业邮箱，先找管理员要齐三样信息：你的邮箱地址、客户端专用密码、imap/pop和smtp服务器地址，之后进outlook走「文件 > 添加账户」流程就行。普通企业邮箱优先用imap，电脑端和网页端的邮件状态更容易同步；只有公司明确要求用pop3时，再按pop3的参数配置。
下面拿Windows版经典Outlook配置企业邮箱举例子。不同邮箱服务商的服务器地址不一样，界面里出现的阿里邮箱参数仅作演示，实际填写时一定要用你们公司邮箱后台给出的IMAP、SMTP地址、端口和加密方式。
从文件页进入添加账户
打开Outlook后点左上角「文件」，进入「账户信息」页面。第一次配置直接点「添加账户」就行；如果已经登了其他邮箱，点「账户设置」下拉菜单里的「账户设置」或「新建」，也能进到完全相同的添加流程。能看到当前账户信息和添加账户按钮，就说明入口找对了。
输入邮箱地址并勾选手动设置
弹出添加账户窗口后，输入完整的企业邮箱地址，比如name@company.com。企业邮箱别直接依赖Outlook自动识别，展开「高级选项」，勾选「让我手动设置我的账户」，再点「连接」。这步要是没勾手动设置，Outlook会默认按个人邮箱的规则自动尝试连接，后面就看不到服务器和端口的设置界面了。
账户类型优先选择 IMAP
进到高级设置页面后，企业邮箱常用的选项就是IMAP和POP。日常办公建议选IMAP，它会把邮件状态同步保留在服务器上，电脑、网页端和手机端的邮件显示完全一致。POP3本质是把邮件全下载到本机，除非公司邮箱的配置说明明确要求用它，不然别随便选。
微软 Outlook 邮箱和日历管理工具（支持世纪互联版 Office 365）。用于查看、发送、搜索邮件，管理日历日程，创建会议，查询忙闲状态。注意：此功能仅支持世纪互联（21Vianet）版 Microsoft 365，使用 login.chinacloudapi.cn。
填写收件和发件服务器参数
在IMAP账户设置页，收件服务器填管理员给的IMAP地址，常用端口是993，加密方式一般选SSL/TLS；发件服务器填SMTP地址，常用端口是465或587，加密方式按邮箱服务商要求选SSL/TLS或STARTTLS就行。这步最容易出错的地方是把IMAP和SMTP地址写反，或者端口填对了但加密方式没选对，直接连不上。
输入密码或客户端专用密码
下一步会提示你输入密码。很多企业邮箱为了安全，不允许直接用网页端登录密码连接Outlook，需要先去邮箱网页端生成「客户端密码」或「三方客户端安全密码」。普通密码一直提示错误的话，别反复试，先回邮箱后台确认第三方客户端权限和专用密码有没有开启。
完成后发一封测试邮件
看到「账户设置完毕」的提示，就说明Outlook已经连上邮箱了。先别急着点确定退出，建议给自己或者同事发一封测试邮件，点下收发确认能收到回信。能收不能发，多半是SMTP地址、端口或发件加密方式填错了；能发不能收，回头检查IMAP地址、端口和客户端授权状态就行。
企业邮箱配置成不成功，核心核对三组信息：邮箱地址是不是完整、客户端密码有没有输对、IMAP/SMTP服务器和端口是不是匹配。参数别凭印象瞎猜，直接从公司邮箱后台或者管理员发的配置表里复制，出问题的时候也能更快定位是哪一项没对上。
