WPS演示怎样利用AI智能润色功能一键优化演讲备注

浅伟吖_8158

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2026-07-20

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原创

wps演示里的一键润色入口在右侧 wps ai 面板里。先把演讲备注区打开,再把原始备注内容粘进去,让 ai 先整理语气和结构,最后回到备注区逐页套用并检查口语化程度,基本就能把生硬的备注改成更适合演讲时直接看的版本。

步骤一:先从 WPS AI 入口进入智能创作区

打开 WPS 演示后,先在首页或编辑界面找到 WPS AI 入口。进入后不要急着生成整套内容,这篇的目标是优化备注,所以先确认你已经能正常打开 AI 面板,再进入单页编辑状态处理现有演讲稿。

WPS演示首页进入WPS AI入口

步骤二:切到单页编辑界面,准备好原始演讲备注

进入演示文稿后,先把需要演讲的那一页停住,再确认下方或右侧的备注内容已经整理出来。这里建议先保留原稿,不要直接覆盖正文标题和版面,只处理备注文字本身,这样后面出问题也方便回退。

WPS演示单页编辑界面与WPS AI面板

步骤三:在 AI 面板里找到适合备注优化的能力

右侧 WPS AI 面板通常会列出 智能创作、排版美化、生成演讲备注 等入口。已经写好备注草稿时,优先用能处理文字表达的入口;如果只是想让备注更像口语表达,也可以先用“生成演讲备注”打底,再把原备注内容粘进去继续润色。

WPS AI面板中可用于优化备注的功能入口

步骤四:把主题或原始备注粘到输入框里,让 AI 先做第一轮整理

如果当前页备注比较乱,可以先把主题或一句简短说明输进 WPS AI 输入框,让它生成一个更顺的提纲或表达方向。已经有现成备注草稿时,就把备注全文直接粘进去,并明确告诉它“保留核心信息、改成适合上台讲解的自然口语”。

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

WPS AI输入框中填写演讲主题或备注要求

步骤五:在备注窗口里逐页替换,重点检查句子是否适合开口讲

处理完成后,回到 演讲者备注 窗口,把 AI 返回的内容按页替换进去。这里别只看语法顺不顺,更要看每句话是不是能在 3 到 8 秒内顺口讲完,必要时把长句拆开,把书面词换成更自然的提示词。

WPS演示中打开演讲者备注窗口准备替换内容

步骤六:把原始备注整段粘入,再做最后一轮精简和口语化

最后一轮最有效的做法,是把你修改后的备注整段重新放回 AI 输入区,让它按“更简洁、更自然、适合演讲时提词”再润一次。润色后重点看三件事:有没有重复词、有没有太书面的连接句、有没有一眼看不懂的长段。确认这些问题都消掉,再保存整份演示文稿即可。

将原始备注内容粘入WPS AI后生成优化结果

WPS AI输入区内粘贴备注全文进行最终润色

做完这一步后,最好切到放映视图试讲一遍。能顺着备注自然讲下去、又不会把整段原文逐字念出来,就说明这次 AI 智能润色已经起效了。

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