用wps文字做图文混排的简报,别急着上来就堆一堆图。稳妥的操作逻辑是先定好页面方向和边距,再插入背景图或者主视觉图,把图片环绕方式改成“四周型环绕”或者“衬于文字下方”,最后用文本框加标题和说明,再把相关的图、文本框全组合到一块。这么排完之后挪动整个版面,元素也不容易散架。
适合简报的版式其实就三块:一眼能看到的醒目标题区、一张主视觉图/背景图、一小段说明文字。别把文字塞得太满,也别让图占满整页。WPS文字本来是文档工具,只要把图片环绕、层级调整、组合这几个功能用明白,也能做出接近宣传页的图文效果。
第一步:先插入图片并调整大小
打开WPS文字新建空白文档,先把页面边距调窄一点。点顶部菜单栏“插入”选项里的图片,把你准备好的主图导进文档。图插进来之后,只拖四个角的控制点改大小,别拉上下左右边中间的点,很容易把图片比例扯变形。

要是这张图要当背景用,先把它拉到差不多和页面同宽就行;要是只当正文配图,宽度控制在正文栏的二分之一到三分之二就够。做简报最忌讳所有元素大小差不多,主图、标题、说明文字的主次一定要拉开差距。
第二步:设置图片环绕方式
选中图片之后,点图片侧边弹出来的“布局选项”,在“文字环绕”分类里选“四周型环绕”。选完之后文字可以绕着图排,图也能随便拖到页面任意合适的位置。如果要把图铺在文字后面,就选“衬于文字下方”;要让图盖在文字上面,就选“浮于文字上方”。

做简报常用的就是“四周型环绕”和“衬于文字下方”,前者适合图文并排,后者用来放浅色背景图。设完环绕再拖图调位置,比默认的嵌入型好控制太多。
第三步:调整图片和文字的层级
要是图挡住了文本框或者文字,右键点图片,选“置于底层”或者“置于顶层”就行。背景图一般放最底层,标题和说明文字放上层,既能保留图片的氛围感,也不会挡到字看不清。
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如果背景图颜色太深,可以先把图片透明度调低,或者在图上面加个浅色半透明的形状再放文字。标题尽量放在图的留白位置,别压到图里的人物、图标、产品主体上。
第四步:用文本框做标题和说明
点“插入”选项里的文本框,把简报标题放在页面上方或者图的留白区域。标题字号可以比正文大2到3号,颜色最好直接从主图里取个相近的,风格更统一。说明文字控制在两三行就好,只突出一个结论或者一个行动指引,别把大段原文全塞进去。
要是插出来的文本框自带边框,在顶部“绘图工具”栏里把线条设成“无轮廓”,填充设成无填充或者浅底色就行,这样文本框完全融在版面里,不会像硬贴上去的方框。
第五步:把图片和文本框组合在一起
整个版面排好之后,按住Ctrl键依次点选图片和所有文本框,再点“绘图工具”里的“组合”。组合完之后图和文字就是一个整体,之后挪位置、复制到下一页、缩放大小都不容易错位。

要是点组合的时候按钮是灰的用不了,基本就是两个原因:要么你只选中了一个元素,要么图片还是默认的嵌入型。先把图片环绕方式改成“四周型环绕”或者“浮于文字上方”,重新多选所有元素就能正常组合了。
全部做完之后切到打印预览看一眼:有没有标题压到页边、图片有没有被裁掉、文字能不能看清。要是要发给别人编辑,建议另存一份PDF,不管对方用什么版本的WPS、有没有对应的字体,图文位置都不容易跑版。










