在 word 里自动生成多级目录，根本不用手动敲目录文字，先给正文标题套上「标题1、标题2、标题3」这类自带的标题样式，再去「引用」选项卡里插自动目录就行。之后哪怕改了标题内容、页码变了，点一下更新目录就完事，不用从头到尾重新排。
这个方法特别适合写论文、标书、培训手册、项目方案，还有几十页以上的长文档。大家最容易踩坑的地方，就是正文里那些看起来像标题的文字没套对应样式，Word识别不出来，自然不会把它放进目录里。
第一步：先把正文标题套成标题样式
选中一级标题，在顶部「开始」选项卡的样式栏里点「标题1」；二级标题套「标题2」，三级标题套「标题3」。别图省事只手动把字号调大、加粗改颜色，那只是外表变了，Word根本没识别到它的标题层级。
要是你已经把全文写完了，可以一边开着导航窗格一边核对标题层级。左边能看到完整的标题树，说明样式都套对了；要是哪个章节没出现在导航里，基本就是那行字没套标题样式，或是不小心套成正文样式了。
第二步：在文档开头插入自动目录
把光标挪到你要放目录的位置，一般都是封面之后、正文之前。点开顶部「引用」选项卡，点「目录」按钮，选「自动目录1」或者「自动目录2」，Word就会按照你之前套的标题样式，自动生成带点线、带页码的完整目录。
刚插完目录别急着调格式美化，先扫一眼一二级三级标题是不是都在正确的位置：一级标题靠左，二级标题往里缩一点，三级标题再缩一层。要是层级乱了，回正文改对应的标题样式就行，比直接手动改目录文字靠谱多了。
第三步：需要控制目录层级时调整显示级别
如果只想显示到二级标题，或是想把三级标题也全部放进目录，可以点开自定义目录设置，把「显示级别」改成2或者3。目录堆太多层级会显得特别挤，普通的方案、报告显示到二级基本够用，论文或者操作手册这类内容才适合开到三级。
这里有个实用的小原则：目录的层级别超过正文的真实结构。要是正文里本来只有两层标题，硬要开三级目录，最后目录里很容易混进去不少不该出现的细碎小标题；反过来正文明明有清晰的三级结构，你却只开一级目录，读者根本没法快速定位到自己要找的内容。
第四步：正文改动后更新目录
改完文档标题、增删了章节或是分页位置变了之后，回到目录区域点「更新目录」。要是只动了页码，选「只更新页码」就行；如果标题文字、层级都改过了，就选「更新整个目录」。要是更新完目录还留着旧的标题名，大多是你之前只更了页码，没选全量更新整个目录。
千万别直接在目录里手动改标题文字。目录是自动同步正文标题样式生成的，你手动改完只能临时变显示效果，下次一更新目录就会被覆盖，正确的操作是回到正文改对应的标题，再全量更新一次目录。
目录生成失败时先查这三处
第一，先确认正文标题是不是真的正确套用了标题样式；第二，检查标题层级有没有跳级，比如没放「标题1」就直接用了「标题3」；第三，看你设置的目录显示级别是不是太低了。把这三处都调整好，再重新更新一次整个目录，多级目录基本就能正常显示了。
