核对、合并计算两个Excel表格数据怎么操作？详细方法介绍

要是两张表格有同名字段，直接用「合并计算」功能，就能把数量、金额这类数据一次性汇总好。不管是要核对两个工作表、两个数据区域，还是不同月份的明细都能用，不用手动逐行复制粘贴。

当前操作软件：WPS 表格

软件版本：WPS Office 2023

第一步：整理两个表格的字段

先检查两张表的字段结构，要参与合并计算的所有区域，最好都有完全相同的标题行。示例里的“型号”和“数量”是需要汇总的字段，两张表可以放在不同工作表，也可以放在同一工作簿的不同区域。

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第二步：选择求和作为合并方式

点顶部菜单栏的“数据”选项卡，打开“合并计算”功能，在函数下拉列表里选“求和”。平时核对数量、金额基本都用求和，要是你需要统计最大值、最小值或者平均值，也可以根据实际需求切换对应的函数。

第三步：依次添加两个引用区域

在“引用位置”输入框里选中第一张表的整个数据区域，点“添加”，再切换到第二张表选好对应区域继续点添加。等两个区域都出现在引用列表里之后，再根据自己的表格结构勾选“首行”或“最左列”，软件就会自动按照标题、分类对齐做汇总。

注意事项

合并计算前一定要确认两个表格的分类名称完全一致，比如同一个型号不要一边写“A01”，另一边写“A-01”，如果分类名称不统一，最后汇总结果会被拆成多行。要是后续原表格的数据还会更新，可以勾选创建到源数据的链接，之后就能同步查看数据变动。