Excel怎么根据关键词自动查表格内容？超详细操作步骤

表格数据多了想找对应记录，直接用筛选自带的搜索框按关键词查询就行。这个方法不用写任何公式，查某个客户、业务员、商品或者分类的相关记录都特别快。

当前操作软件：Microsoft Excel

软件版本：Excel 2016

第一步：打开表头筛选按钮

随便点一下数据区域里的任意单元格，切到顶部的「数据」选项卡，点「筛选」。开启后每个表头右边都会出现下拉箭头，之后就能针对不同字段搜关键词了。

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第二步：在目标字段输入关键词

点你要查询的那一列的表头下拉箭头，在弹出的搜索框里输关键词。示例里我们在「业务员」字段输入“李”，Excel会自动把所有带这个关键词的记录筛出来，列表里只会保留匹配的项。

第三步：确认筛选后的记录

勾好需要的匹配项点「确定」，表格就只会显示符合关键词的行。筛选状态下左边的行号可能不连续，属于正常情况；想要恢复全部数据，重新点开下拉菜单清空当前筛选条件就行。

补充说明

这种筛选搜索适合临时查询，完全不会改动原始数据。关键词可以输完整名称，也可以只输部分文字；如果需要长期自动生成查询结果，再考虑用FILTER、VLOOKUP函数或者高级筛选这类方法。