手头有两个excel表格需要核对、合并汇总?直接用wps表格自带的「合并计算」功能,就能把多个区域的数值一次性汇总到一块。这个功能专门适配结构相近的同类表格,比如不同月份、不同工作表里的数量、金额统计这类场景都能用。
当前操作软件:WPS 表格
软件版本:WPS Office 2023
第一步:整理两个引用区域
先把两张表的结构捋顺,保证字段对齐,参与汇总的分类列和数值列都摆到对应位置。表头、分类名称越统一,后面的合并结果越稳定准确。

第二步:选择合并计算函数
点顶部菜单栏的「数据」选项卡,找到「合并计算」点开。日常核对数量、金额,函数直接选「求和」就行;要是需要统计最大值、平均值,再按需切换对应选项。

第三步:添加多个引用位置
先后框选第一张表、第二张表的待汇总区域,每选完一个就点一下「添加」。所有引用区域都加到列表里之后,再根据自己的表格结构,勾选首行或者最左列作为分类依据。

合并前先统一分类名称
同一个项目的名称,别在两张表里写成不同格式,比如一张写“华东”另一张写“华东区”,合并的时候会被当成两类不同的项目。正式合并前先把所有项目名称统一校准一遍,最后出来的结果才不会分散出错。











